Dokumentem finansowym, który potwierdza zrealizowanie usługi zwiedzania muzeum, jest faktura wystawiona przez usługodawcę (czyli przez muzeum albo podmiot świadczący usługę na rzecz organizatora/biura). Taki dokument stanowi podstawę do ujęcia kosztu w rozliczeniu wycieczki oraz do wykazania, że usługa została wykonana i rozliczona.
Odpowiedź "Faktura usługodawcy." jest poprawna, ponieważ faktura dokumentuje sprzedaż/usługę i jest typowym dokumentem rozliczeniowym pomiędzy nabywcą usługi a jej wykonawcą. W praktyce jest to jeden z kluczowych załączników do rozliczenia imprezy turystycznej.
Pozostałe propozycje nie spełniają kryterium "dokument finansowy potwierdzający wykonanie usługi":
- "Sprawozdanie pilota." jest dokumentem opisowym/organizacyjnym. Może potwierdzać przebieg programu, zdarzenia i uwagi, ale nie jest dowodem księgowym wykonania usługi przez muzeum.
- "Faktura proforma." ma charakter informacyjny/ofertowy (przedpłatowy). Zasadniczo służy do przedstawienia warunków płatności przed realizacją lub przed wystawieniem właściwego dokumentu rozliczeniowego i sama w sobie nie jest typowym potwierdzeniem wykonania usługi.
- "Potwierdzenie zamówienia." potwierdza przyjęcie zlecenia lub rezerwacji, czyli etap przed realizacją. Nie jest dokumentem księgowym potwierdzającym, że uczestnicy faktycznie zwiedzili muzeum i że usługa została rozliczona.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w pytaniu pada sformułowanie "dokument finansowy" i chodzi o rozliczenie usługi, najpierw sprawdź, który dokument jest rozliczeniowy po wykonaniu (np. faktura/rachunek), a które są tylko pomocnicze (proforma, potwierdzenie, raport).
