Dokumentem, który standardowo potwierdza dokonanie sprzedaży w punkcie handlowym (zwłaszcza w sprzedaży detalicznej ewidencjonowanej na kasie), jest paragon fiskalny. Z perspektywy klienta to właśnie ten wydruk stanowi dowód zakupu i informację o pozycji towaru, cenie oraz wartości transakcji.
Pozostałe propozycje nie spełniają funkcji "potwierdzenia sprzedaży", ponieważ dotyczą innego etapu obrotu towarem:
- "Kartoteka magazynowa" służy do ewidencjonowania stanów i ruchów zapasów w magazynie (kontrola ilości, przyjęć i wydań). To narzędzie ewidencyjne, a nie dokument przekazywany nabywcy jako potwierdzenie transakcji.
- "Pz - przyjęcie zewnętrzne" to dokument magazynowy związany z przyjęciem towaru do magazynu (np. od dostawcy). Opisuje dopływ zapasu, a nie sprzedaż na rzecz klienta.
- "Wz – wydanie zewnętrzne" dokumentuje wydanie towaru na zewnątrz (np. do odbiorcy lub na potrzeby realizacji zamówienia). Może towarzyszyć sprzedaży w logistyce, ale sam w sobie nie jest dokumentem sprzedaży i nie zastępuje potwierdzenia dla klienta.
W praktyce warto zapamiętać prostą zasadę: sprzedaż potwierdzasz dokumentem sprzedażowym (np. paragonem), a ruch towaru w magazynie dokumentami magazynowymi (PZ/WZ). Na egzaminie zwracaj uwagę na czasownik w poleceniu: "potwierdzić sprzedaż" wskazuje na dokument dla nabywcy, a nie dokument wewnętrzny magazynu.
