Przesunięcie towaru pomiędzy dwiema placówkami magazynowymi tego samego przedsiębiorstwa jest ruchem wewnętrznym: towar nie trafia do kontrahenta i nie pochodzi od dostawcy, tylko zmienia miejsce składowania w ramach jednej organizacji. Do takiej operacji stosuje się dokument "MM", czyli dokument przesunięcia międzymagazynowego (wewnętrznego).
Dlaczego pozostałe dokumenty nie pasują do tej sytuacji?
- "WZ" służy do udokumentowania wydania towaru na zewnątrz, typowo przy sprzedaży lub przekazaniu odbiorcy. W przesunięciu między własnymi magazynami nie ma odbiorcy zewnętrznego, więc ten dokument nie opisuje właściwie operacji.
- "PZ" dotyczy przyjęcia towaru z zewnątrz, np. od dostawcy po zakupie. W przesunięciu wewnętrznym nie występuje dostawca, a towar już jest własnością firmy.
- "RW" to rozchód wewnętrzny, który wiąże się z trwałym ubytkiem zapasu z magazynu (np. zużycie na potrzeby firmy). Przesunięcie nie jest zużyciem – towar nadal pozostaje w zapasie, tylko w innej lokalizacji.
W praktyce dokument "MM" pomaga utrzymać zgodność stanów: w jednym magazynie następuje zmniejszenie, a w drugim zwiększenie, co ułatwia kontrolę, rozliczenia i inwentaryzację. Na egzaminie warto najpierw rozstrzygnąć: czy ruch jest zewnętrzny (kontrahent) czy wewnętrzny (ta sama firma)? Dopiero potem dobrać właściwy dokument.
