W aktach osobowych pracownika dokumenty porządkuje się według ich funkcji i etapu zatrudnienia. Część B co do zasady obejmuje dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia, czyli wszystkie te, które są gromadzone w trakcie trwania zatrudnienia i dotyczą realizacji obowiązków pracodawcy wobec pracownika.
Odpowiedź "Skierowanie na okresowe badania lekarskie." jest właściwa, ponieważ skierowanie dotyczy profilaktycznej opieki zdrowotnej w czasie zatrudnienia (badania okresowe wykonuje się cyklicznie w trakcie trwania stosunku pracy). Taki dokument jest elementem dokumentacji pracowniczej związanej z dopuszczaniem pracownika do wykonywania pracy oraz utrzymaniem zdolności do pracy na danym stanowisku.
Pozostałe odpowiedzi nie pasują do części B:
- "Wypowiedzenie umowy o pracę." wiąże się z zakończeniem zatrudnienia (ustaniem stosunku pracy) i w praktyce jest kwalifikowane do części dotyczącej dokumentów związanych z rozwiązaniem/wygaśnięciem stosunku pracy, a nie do części dotyczącej przebiegu zatrudnienia.
- "Świadectwo pracy z poprzedniego miejsca zatrudnienia." to dokument pochodzący sprzed obecnego zatrudnienia. Jest przedstawiany przy przyjmowaniu do pracy (np. w celu ustalenia uprawnień pracowniczych), więc nie jest typowym dokumentem "przebiegu zatrudnienia" w bieżącej firmie.
- "Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o pracę." dotyczy etapu rekrutacji (kandydat do pracy). Zwykle jest kwalifikowany do części obejmującej dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie, a nie do części B.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w treści odpowiedzi pojawiają się słowa "ubiegającej się" lub dokument dotyczy poprzedniego pracodawcy, najczęściej nie jest to część B. Dokumenty badań profilaktycznych (skierowania/orzeczenia) kojarz z dokumentami towarzyszącymi wykonywaniu pracy w trakcie zatrudnienia.
