Akta osobowe pracownika są podzielone na części A–D. Kluczem do poprawnej odpowiedzi jest zrozumienie, że część B dotyczy przebiegu zatrudnienia, czyli dokumentów powstających i wykorzystywanych w trakcie trwania stosunku pracy.
Do tej części zalicza się m.in. oświadczenia pracownika dotyczące sposobu wypłaty wynagrodzenia (np. przekazywanie wynagrodzenia na rachunek bankowy lub wypłata gotówkowa). Jest to informacja organizacyjno-płacowa potrzebna w bieżącej obsłudze pracownika, dlatego powinna być dostępna w dokumentach z okresu zatrudnienia.
Dlaczego pozostałe propozycje są nieprawidłowe?
- "Wniosek o sprostowanie świadectwa pracy" wiąże się z dokumentem wydawanym przy zakończeniu zatrudnienia. Świadectwo pracy oraz sprawy dotyczące jego treści są powiązane z etapem ustania stosunku pracy, a nie z bieżącym przebiegiem zatrudnienia.
- "Wypowiedzenie umowy o pracę" jest klasycznym dokumentem dotyczącym rozwiązania stosunku pracy, więc powinno znajdować się w części C, a nie w części B.
- "Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji" dotyczy etapu rekrutacji. W praktyce takie dokumenty nie są typowymi dokumentami przebiegu zatrudnienia (część B), bo odnoszą się do procesu poprzedzającego zatrudnienie i mają inny cel przetwarzania danych.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli dokument jest potrzebny w trakcie pracy (np. organizacja czasu pracy, szkolenia, badania okresowe, wypłata wynagrodzenia), zwykle trafia do części B. Jeśli dokument powstaje przy rozstaniu (wypowiedzenie, porozumienie, świadectwo pracy), to część C.
