Dokument nazwany flow chart (często: media flow chart) jest w praktyce planowania mediów graficznym harmonogramem kampanii w czasie. Zwykle ma postać tabeli, w której:
- w nagłówku znajduje się oś czasu (dni/tygodnie/miesiące),
- w wierszach są media i nośniki (np. stacje TV, stacje radiowe, tytuły prasowe),
- aktywność emisyjna jest oznaczona blokami/kolorami w konkretnych terminach.
Taki układ umożliwia natychmiastową ocenę, kiedy i w jakich mediach kampania jest aktywna, czy działania są ciągłe czy prowadzone falami oraz gdzie występują przerwy. Dlatego odpowiedź "Flow chart." pasuje do rysunku pokazującego rozpisanie emisji na miesiące i tygodnie dla telewizji, radia i czasopism.
Odpowiedź "Cash flow." jest niepoprawna, bo dotyczy przepływów pieniężnych (finansów), a nie harmonogramu emisji reklam w mediach. Odpowiedź "Biznes plan." odnosi się do dokumentu planowania działalności (cele firmy, rynek, finanse), a nie do załącznika operacyjnego w media planie. Odpowiedź "Brief marketingowy." opisuje zwykle założenia i cele kampanii (grupa docelowa, przekaz, KPI), natomiast flow chart pokazuje realizację w czasie – czyli kiedy i gdzie emitujemy reklamy.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy na rysunku widzisz oś czasu oraz podział na media/nośniki z zaznaczonymi blokami aktywności, myśl o harmonogramie emisji (flow chart), a nie o dokumentach finansowych czy briefie.
