Wypłata zaliczki pilotowi wycieczek oznacza, że biuro podróży przekazuje środki pieniężne z własnej kasy do dyspozycji pilota na czas trwania imprezy turystycznej. Taka operacja jest klasycznym przykładem rozchodu gotówki (zmniejszenia stanu kasy), dlatego wymaga udokumentowania dowodem kasowym wypłaty.
Odpowiedź "Dowód wypłaty KW." jest właściwa, ponieważ skrót KW jest powszechnie stosowany dla dokumentu "kasa wypłaci"/dowodu wypłaty, czyli dokumentu źródłowego potwierdzającego przekazanie gotówki konkretnej osobie w określonej dacie i kwocie. W praktyce stanowi on podstawę zarówno do ujęcia operacji w ewidencji kasowej, jak i późniejszego rozliczenia zaliczki przez pilota (zwrot niewykorzystanej części lub rozliczenie wydatków).
Pozostałe odpowiedzi są niepoprawne z następujących powodów:
- "Raport kasowy." to zwykle zestawienie operacji kasowych za dany okres (np. dzień), czyli dokument zbiorczy. Nie zastępuje dowodu źródłowego pojedynczej wypłaty zaliczki i nie jest typowym dokumentem "wystawianym pilotowi" w chwili przekazania pieniędzy.
- "Dowód wpłaty KP." dotyczy sytuacji odwrotnej: przyjęcia gotówki do kasy (wpłata). Tu gotówka opuszcza kasę biura, więc KP nie pasuje do kierunku operacji.
- "Raport fiskalny." jest związany z kasą rejestrującą (sprzedażą ewidencjonowaną fiskalnie) i rozliczeniami dobowymi/okresowymi. Wypłata zaliczki pilotowi nie jest sprzedażą i nie wymaga raportu fiskalnego.
Wskazówka egzaminacyjna: najpierw ustal kierunek przepływu gotówki. Jeśli pieniądze wychodzą z kasy — myśl o dokumencie wypłaty (KW). Jeśli pieniądze wchodzą do kasy — wtedy właściwy będzie dokument wpłaty (KP). Raporty traktuj jako podsumowania, a nie dokument podstawowy pojedynczej wypłaty.
