Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA2 - STYCZEŃ 2014



PYTANIE NR 11.
Który format znaku teczki powinien być umieszczony na przedstawionej na rysunku teczce aktowej?
Ilustracja przedstawia prostokątną etykietę, która prawdopodobnie jest przeznaczona do umieszczenia na teczce aktowej.
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Znak teczki aktowej składa się wyłącznie z symbolu komórki organizacyjnej i symbolu klasyfikacyjnego JRWA połączonych kropką.
Format typu "DP.456" spełnia tę zasadę. Zapisy z myślnikami, ukośnikami lub z rokiem są charakterystyczne dla znaku sprawy albo innych oznaczeń, a nie dla znaku teczki.

Pełne wyjaśnienie:

Zadanie dotyczy formatu znaku teczki aktowej, czyli podstawowego oznaczenia jednostki kancelaryjnej (teczki), która grupuje wiele spraw o tym samym haśle klasyfikacyjnym.

Znak teczki ma formę: symbol komórki organizacyjnej + kropka + symbol klasyfikacyjny z JRWA. Dlatego poprawny jest zapis "DP.456": "DP" identyfikuje komórkę (np. Departament Prawny), a "456" to symbol klasyfikacyjny z wykazu akt. Kluczowe jest to, że w znaku teczki nie umieszcza się ani roku, ani numeru kolejnego sprawy.

Dlaczego pozostałe propozycje są nieprawidłowe?

  • "DP.346-1" zawiera myślnik i dodatkową część "-1", co sugeruje podział/numerację charakterystyczną raczej dla znaków spraw lub rozszerzonych oznaczeń, a nie podstawowego formatu teczki.
  • "DP.234-1/12" zawiera zarówno myślnik, jak i ukośnik. Ukośnik bywa kojarzony z elementami znakowania spraw (np. numer/rok) albo innymi zapisami porządkowymi; nie jest typowy dla samego znaku teczki.
  • "DP.123/2012" zawiera rok "2012", a rok jest elementem znaku sprawy (sprawa jest rejestrowana w spisie spraw w danym roku), nie znaku teczki. Rok może pojawić się na okładce teczki jako informacja o roku założenia/zamknięcia, ale nie jako część znaku teczki.

Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w odpowiedzi widzisz rok albo zapis z ukośnikiem/myślnikiem sugerujący numerację, to najczęściej jest to format znaku sprawy, nie znaku teczki. Znak teczki rozpoznasz po prostym schemacie "komórka.kategoriaJRWA".

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co to jest znak teczki aktowej w systemie bezdziennikowym?
Znak teczki aktowej to oznaczenie identyfikujące całą teczkę (jednostkę kancelaryjną), a nie pojedynczą sprawę. Składa się z symbolu komórki organizacyjnej oraz symbolu klasyfikacyjnego z JRWA połączonych kropką, np. DP.456.
Jak wygląda poprawny format znaku teczki na okładce teczki?
Poprawny format to: symbol komórki + kropka + symbol JRWA. W praktyce zapis jest krótki i nie zawiera roku ani numeru sprawy, np. "DP.456". Kropka jest standardowym separatorem między tymi elementami.
Dlaczego znak teczki nie powinien zawierać roku?
Rok jest typowy dla znaku sprawy, bo sprawy rejestruje się w spisie spraw w danym roku. Teczka grupuje wiele spraw, więc jej znak ma być stały i nie zawierać roku. Rok może być wpisany na okładce jako informacja o okresie prowadzenia teczki, ale nie jako część znaku.
Co to jest JRWA i jak wpływa na znak teczki?
JRWA (jednolity rzeczowy wykaz akt) to wykaz klas i symboli służących do klasyfikowania dokumentacji według tematu. W znaku teczki pojawia się symbol klasyfikacyjny z JRWA, np. "456", który łączy się z symbolem komórki organizacyjnej przez kropkę.
Jaka jest różnica między znakiem teczki a znakiem sprawy?
Znak teczki identyfikuje teczkę (komórka + JRWA). Znak sprawy identyfikuje konkretną sprawę i zwykle zawiera dodatkowe elementy, np. numer kolejny ze spisu spraw i rok. Dlatego format znaku sprawy bywa dłuższy i może zawierać ukośniki lub myślniki.
Czy myślnik albo ukośnik może wystąpić w znaku teczki?
W podstawowym rozumieniu znaku teczki (komórka + JRWA) nie powinno się dodawać myślników ani ukośników, bo wprowadzają elementy kojarzone z numeracją spraw lub rozszerzeniami zapisu. Na egzaminie najbezpieczniej wybierać format z samą kropką między dwoma częściami.
Kiedy nadaje się znak teczce aktowej?
Znak teczce nadaje się w momencie jej założenia, gdy wiadomo, jaka komórka organizacyjna wytwarza akta i jaki symbol JRWA odpowiada tematowi teczki. Znak teczki jest potem punktem wyjścia do budowania znaków poszczególnych spraw w spisie spraw.
Jakie błędy najczęściej popełnia się przy znakowaniu teczek?
Najczęstsze pomyłki to: dopisywanie roku do znaku teczki, mylenie znaku teczki ze znakiem sprawy, używanie ukośników i myślników w podstawowym oznaczeniu oraz wpisywanie numeru sprawy zamiast symbolu JRWA. Warto zapamiętać schemat "komórka.JRWA".
Co oznacza "DP" w przykładzie typu DP.456?
"DP" to przykład symbolu komórki organizacyjnej (np. departamentu), która wytwarza dokumentację. Symbole komórek są ustalane w danej jednostce organizacyjnej. Druga część znaku (np. "456") pochodzi z JRWA i wskazuje klasę tematyczną akt.
Jak rozpoznać w odpowiedziach, że to znak sprawy, a nie znak teczki?
Jeśli w zapisie pojawia się rok (np. "/2012") albo rozbudowana numeracja z ukośnikiem czy myślnikiem, to najczęściej jest to format znaku sprawy (znak teczki + numer sprawy + rok). Znak teczki jest zwykle krótszy: tylko "komórka.JRWA".
info

To pytanie poprawnie rozwiązuje 54% zdających egzamin. trudne

Specjaliści zwracają uwagę: "Znak teczki aktowej składa się wyłącznie z symbolu komórki organizacyjnej i symbolu klasyfikacyjnego JRWA połączonych kropką.Format typu "DP.456" spełnia tę zasadę."

Materiały:

  • Instrukcja kancelaryjna obowiązująca w danej jednostce (rozdziały o znakowaniu teczek i spraw)
  • Jednolity rzeczowy wykaz akt (JRWA) używany w jednostce
  • Materiały dydaktyczne z kwalifikacji EKA.2 dotyczące systemu bezdziennikowego i opisu teczek
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego