Do opracowania statystyk i wykresów w pracy służby BHP najczęściej wykorzystuje się arkusz kalkulacyjny, ponieważ jest to narzędzie zaprojektowane do pracy na danych liczbowych i tabelarycznych. Umożliwia:
- porządkowanie danych (kolumny/wiersze),
- obliczenia i agregacje (sumy, średnie, odsetki, zliczenia),
- filtrowanie i sortowanie (np. po wydziale, stanowisku, rodzaju zdarzenia),
- tworzenie wykresów (słupkowych, liniowych, kołowych) oraz zestawień do raportów.
W kontekście BHP arkusz bywa używany do analiz wypadkowości, obserwacji trendów (miesiąc do miesiąca), porównań między komórkami organizacyjnymi czy monitorowania realizacji działań korygujących. Wykres powstaje wprost z tabeli danych, a w razie korekty wpisów aktualizuje się automatycznie.
Odpowiedź "Edytor graficzny." jest nieadekwatna, bo choć potrafi tworzyć grafiki, nie jest wygodny do liczenia wskaźników i pracy na tabelach źródłowych; zwykle wymagałby ręcznego "rysowania" wykresu zamiast generowania go z danych.
Odpowiedź "Edytor tekstów." również nie pasuje: w edytorze tekstu przygotowuje się opisy i sprawozdania, ale statystyki powstają najpierw z danych (tabel, obliczeń). Edytor tekstu może co najwyżej wstawić gotowy wykres lub tabelę przygotowaną gdzie indziej.
Odpowiedź "Komunikator." jest błędna, bo komunikator służy do komunikacji (wiadomości, połączenia), a nie do przetwarzania danych i tworzenia analiz.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu pojawiają się słowa "statystyki", "zestawienia", "wykresy", "dane liczbowe" – najczęściej chodzi o arkusz kalkulacyjny jako podstawowe narzędzie analityczne w biurze.
