KWALIFIKACJA INF1 - CZERWIEC 2014

SZBD (system zarządzania bazami danych) to oprogramowanie przeznaczone do tworzenia i utrzymywania baz danych oraz pracy na uporządkowanych zbiorach informacji. Typowe elementy pracy w SZBD to m.in.:

• tabele (przechowywanie danych w rekordach i polach),
• relacje między tabelami (łączenie danych bez ich powielania),
• kwerendy (wyszukiwanie, filtrowanie i przetwarzanie danych),
• formularze (wygodne wprowadzanie danych),
• raporty (zestawienia i wydruki).

W pakiecie Microsoft Office programem pełniącym funkcję SZBD jest MS Access, ponieważ jest przeznaczony do budowy relacyjnych baz danych i udostępnia narzędzia do tabel, relacji, kwerend, formularzy i raportów.

Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?

• MS Excel – to arkusz kalkulacyjny. Pozwala tworzyć tabele danych, sortować i filtrować, ale jego podstawowym przeznaczeniem są obliczenia i analiza w arkuszu, a nie zarządzanie relacyjną bazą danych z integralnością relacji.
• MS Word – edytor tekstu do tworzenia dokumentów (umowy, instrukcje, protokoły). Nie jest narzędziem do budowy i obsługi baz danych.
• MS PowerPoint – program do przygotowywania prezentacji. Służy do przekazywania treści w formie slajdów, a nie do przechowywania i przetwarzania danych w modelu bazodanowym.

W kontekście pracy montera sieci i urządzeń telekomunikacyjnych wiedza ta przydaje się przy organizacji dokumentacji: ewidencji sprzętu abonenckiego, rejestru zgłoszeń, list kabli/tras czy raportów serwisowych. Gdy zadanie wymaga relacji między danymi (np. abonent–adres–urządzenie–zlecenie), właściwym narzędziem z pakietu Office jest Access.