W archiwistyce zakładowej często rozróżnia się dokumentację związaną bezpośrednio z podstawową działalnością jednostki (akta specyficzne) oraz dokumentację dotyczącą spraw wspólnych dla wielu instytucji (akta typowe/ogólne), takich jak kadry, finanse czy administracja.
W przypadku szkoły podstawowej podstawową działalnością jest realizacja procesu kształcenia i dokumentowanie przebiegu nauczania. Dlatego odpowiedź "Szkolne dzienniki lekcyjne." pasuje do akt specyficznych: dziennik jest ściśle powiązany z działalnością dydaktyczną i stanowi charakterystyczny rodzaj dokumentacji oświatowej.
Pozostałe odpowiedzi są mylące, bo również mogą występować w szkole, ale nie są "specyficzne" dla jej głównego zadania:
- "Akta osobowe pracowników." dotyczą spraw kadrowych. Kadry prowadzi praktycznie każda jednostka organizacyjna, więc to dokumentacja ogólna, a nie specyficzna dla szkoły.
- "Inwestycje i remonty." odnoszą się do utrzymania infrastruktury. Takie sprawy prowadzą różne instytucje (urzędy, zakłady, placówki), więc nie stanowią cechy wyróżniającej działalność szkoły.
- "Obsługę finansową funduszy." zalicza się do sfery finansowo-księgowej. Dokumentacja finansowa jest typowa i występuje powszechnie, niezależnie od profilu jednostki.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w pytaniu pojawia się słowo "specyficzne", warto zadać sobie pytanie: co jest istotą działania tej instytucji? Dla szkoły będzie to nauczanie i wychowanie, więc dokumenty opisujące przebieg zajęć i osiągnięcia uczniów zwykle należą do dokumentacji specyficznej.
