W magazynie spotyka się zarówno dokumenty obrotu (potwierdzające konkretną operację: przyjęcie, wydanie, przesunięcie), jak i dokumenty ewidencyjne (wtórne), które służą do bieżącego prowadzenia rejestru stanów i zmian.
Wymaganie z pytania brzmi: ewidencja zapasów w jednostkach fizycznych oraz monetarnych. Oznacza to, że zapis musi zawierać dwie informacje jednocześnie: ile towaru jest w magazynie oraz jaką ma on wartość (np. wynikającą z ceny ewidencyjnej).
- "Kartoteka ilościowo-wartościowa." Jest właściwa, bo łączy ewidencję ilości (stan i ruch w jednostkach naturalnych) z ewidencją wartości (w pieniądzu). To pozwala analizować nie tylko poziom zapasu, ale też jego koszt/wartość.
- "Kartoteka ilościowa." Jest niewystarczająca, bo pokazuje tylko ilości (np. sztuki), bez ujęcia pieniężnego. Gdy w treści pojawia się warunek "monetarnych", sama ilość nie spełnia wymogu.
- "Przyjęcie materiałów z zewnątrz." To dokument obrotu opisujący pojedyncze zdarzenie (przyjęcie do magazynu), a nie narzędzie do stałej ewidencji zapasów w czasie. Może zawierać ceny, ale nie pełni roli kartoteki ewidencyjnej.
- "Zwrot wewnętrzny." Również dotyczy operacji zwrotu w ramach organizacji i nie jest rejestrem stanów. Nie zastępuje kartoteki prowadzonej ciągle dla danego indeksu materiałowego.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu pojawia się para "ilościowo" i "wartościowo/monetarnie", szukaj odpowiedzi typu ilościowo-wartościowa (zawsze łączy dwie perspektywy). Jeśli widzisz dokument typu "przyjęcie/zwrot", traktuj go jako opis zdarzenia, a nie pełną ewidencję zapasu.
