W obsłudze grup turystycznych hotel potrzebuje informacji z wyprzedzeniem, aby sprawnie przygotować zakwaterowanie (przydział pokoi, klucze/karty, ewentualne dostawki). Dokumentem, który służy właśnie temu celowi, jest rooming list – czyli lista uczestników grupy z przypisaniem do konkretnych pokoi (kto w jakim pokoju ma zostać zakwaterowany).
Odpowiedź "Rooming list." jest poprawna, ponieważ w praktyce współpracy biura podróży z hotelem jest to nazwa dokumentu zawierającego listę turystów potrzebną do wcześniejszego przygotowania pokoi i procesu meldowania grupy.
Pozostałe odpowiedzi są niepoprawne, bo nie oznaczają standardowego dokumentu zawierającego listę turystów do rozlokowania w pokojach:
- "Check list." kojarzy się z listą kontrolną (narzędziem do odhaczania zadań), a nie z wykazem gości do zakwaterowania.
- "Euro list." nie jest typową nazwą dokumentu używanego do rozpisania zakwaterowania grupy; brzmi jak określenie związane z walutą lub zestawieniem kosztów.
- "Roaming list." nawiązuje do pojęcia "roaming" (usługi telekomunikacyjne) i w kontekście hotelowym nie stanowi właściwej nazwy listy zakwaterowania.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w treści jest mowa o "wcześniejszym przygotowaniu pokoi" i "liście turystów", szukaj odpowiedzi odnoszącej się do rozpisania osób na pokoje (lista zakwaterowania), a nie do kontroli zadań czy dokumentów finansowych.
