Włączenie (przyjęcie) dokumentacji geodezyjnej do zasobu jest czynnością formalną, która następuje po przekazaniu wyników prac przez wykonawcę prac geodezyjnych. Kluczowe jest to, że dokumentacja nie jest "automatycznie" włączana na podstawie dowolnego protokołu odbioru robót, lecz wymaga przejścia przez etap kontroli/weryfikacji i potwierdzenia, że materiały spełniają wymagania formalne oraz merytoryczne.
Dlatego poprawna odpowiedź wskazuje na wniosek złożony przez geodetę (czyli wykonawcę), zawierający adnotację o pozytywnym wyniku kontroli. Taki zestaw informacji odpowiada logice procedury: najpierw wykonawca przekazuje materiały, następnie następuje sprawdzenie, a dopiero potem możliwe jest ich przyjęcie do zasobu.
- Protokół kontroli końcowej sporządzony przez inspektora nadzoru – dotyczy typowo odbioru robót budowlanych i relacji inwestor–wykonawca robót, a nie formalnego przyjęcia dokumentacji geodezyjnej do zasobu.
- Wniosek złożony przez inwestora – inwestor może być zainteresowany wynikiem prac, ale to wykonawca prac geodezyjnych przekazuje dokumentację i odpowiada za jej kompletność w procedurze zasobu.
- Protokół kontroli końcowej sporządzony przez wykonawcę prac geodezyjnych – samodzielny protokół wykonawcy nie zastępuje kontroli/weryfikacji prowadzonej w ramach procedury przyjęcia; nie jest też typową "podstawą" przyjęcia do zasobu.
Wskazówka egzaminacyjna: w pytaniach o zasób szukaj dokumentu, który inicjuje i formalizuje przyjęcie (wniosek/zgłoszenie), oraz elementu potwierdzającego wynik weryfikacji. Odpowiedzi odwołujące się do nadzoru budowlanego często są pułapką.