Koszty w kalkulacji imprezy turystycznej można klasyfikować m.in. na stałe i zmienne. Kluczowe kryterium jest proste: czy dana pozycja kosztowa zmienia się wraz z liczbą uczestników (np. 20 osób vs 40 osób), zakładając podobny program i te same warunki realizacji.
"Ubezpieczenie uczestników." jest typowym przykładem kosztu zmiennego, ponieważ w praktyce ubezpieczenie uczestników jest najczęściej rozliczane per uczestnik (stawka za osobę). Gdy przybywa uczestników, rośnie łączna składka ubezpieczeniowa, więc koszt całkowity tej pozycji zmienia się wraz z wielkością grupy.
Pozostałe odpowiedzi są częstymi "pułapkami", bo dotyczą realnych elementów organizacji, ale nie zawsze zachowują się jak koszt zmienny:
- "Usługa pilotażu." bywa rozliczana ryczałtowo za całą imprezę (np. za dzień pracy lub całość zlecenia). Wtedy zwiększenie liczby uczestników nie musi zwiększać kosztu pilota wprost, więc nie jest to typowy koszt zmienny.
- "Usługa przewodnika turystycznego." również często jest kosztem ryczałtowym (stawka za usługę, godzinę, trasę). Koszt może się zmienić dopiero po przekroczeniu pewnych progów organizacyjnych (np. konieczność drugiego przewodnika), a nie proporcjonalnie "na osobę".
- "Rezerwacja związana z organizacją imprezy." to sformułowanie ogólne: może oznaczać czynność organizacyjną lub opłatę rezerwacyjną. W praktyce wiele takich kosztów ma charakter organizacyjny/stały (nie rośnie z każdym uczestnikiem wprost), dlatego nie jest to najlepszy przykład kosztu zmiennego.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli wątpisz, zadaj sobie pytanie "Czy gdy dojdzie jeden uczestnik, ten koszt prawie na pewno wzrośnie?". Jeśli tak – zwykle jest to koszt zmienny.
