W sytuacji opisanej w pytaniu kasjer inkasuje należność gotówkową, czyli przyjmuje pieniądze od klienta i wprowadza je do kasy. W praktyce obrotu handlowego przyjęcie gotówki dokumentuje się dowodem kasowym KP (często rozumianym jako "kasa przyjmie"). Taki dokument stanowi pokwitowanie, że określona kwota wpłynęła do kasy.
Pozostałe dokumenty z odpowiedzi pełnią inne funkcje i dlatego nie pasują do opisanej czynności:
- Dowód KW dotyczy sytuacji odwrotnej, czyli rozchodu gotówki (wypłaty/wyjęcia pieniędzy z kasy). Typowy błąd polega na myleniu KP i KW przez podobieństwo skrótów.
- Dowód PZ jest dokumentem magazynowym związanym z przyjęciem towaru (np. dostawa od dostawcy). Nie służy do potwierdzania operacji gotówkowych.
- Dowód WZ jest dokumentem magazynowym związanym z wydaniem towaru na zewnątrz (np. wydanie klientowi/odbiorcy). Również nie dokumentuje przyjęcia gotówki.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści pojawia się "inkasowanie", "wpłata", "przyjęcie gotówki" – myśl o dokumencie kasowym potwierdzającym wpływ pieniędzy. Gdy pojawia się "wypłata", "zaliczka wypłacona", "wyjęcie z kasy" – wtedy rozważ dokument potwierdzający rozchód gotówki. Natomiast PZ/WZ łącz zawsze z ruchem towarów w magazynie, a nie z ruchem gotówki.
