W praktyce sprzedaży usług i produktów reklamowych (np. gadżetów, druku, ekspozytorów) kluczowym dokumentem poprzedzającym zawarcie umowy jest oferta handlowa. Taki dokument przedstawia propozycję sprzedaży oraz opisuje istotne warunki przyszłej współpracy: co dokładnie ma być dostarczone lub wykonane, w jakiej cenie, w jakim terminie, na jakich warunkach płatności oraz jakie są podstawowe zasady realizacji zamówienia.
Dlatego odpowiedź "Oferta handlowa." pasuje do pytania: to właśnie oferta zawiera propozycję sprzedaży i porządkuje warunki, które w kolejnym kroku mogą zostać przeniesione do umowy kupna–sprzedaży lub innej umowy właściwej dla świadczenia.
- "Umowa zlecenie." jest dokumentem, który reguluje wykonanie określonych czynności (świadczenie usług). Nie jest z zasady "propozycją" sprzedaży, tylko formalnym porozumieniem zawieranym po uzgodnieniu warunków.
- "Umowa o dzieło." również jest umową zawieraną po etapie uzgodnień; dotyczy wykonania konkretnego rezultatu (dzieła). Nie pełni roli dokumentu ofertowego i nie służy do przedstawienia wariantów czy propozycji sprzedaży.
- "Zapytanie ofertowe." to zwykle dokument kierowany do sprzedawcy przez klienta, w którym klient opisuje swoje potrzeby i prosi o przygotowanie oferty. Może zawierać wymagania i kryteria, ale nie jest propozycją sprzedaży sprzedawcy.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w treści pojawia się "propozycja sprzedaży" i "warunki przyszłej umowy", myśl o dokumencie przedumownym tworzonym przez sprzedawcę (oferta). Jeśli jest "prośba o wycenę/termin", to częściej zapytanie. Jeśli jest "zobowiązujemy się wykonać/ zapłacić", to już umowa.
