Cennik produktów i usług reklamowych zwykle ma postać tabeli: pozycje, jednostki (np. szt., emisja, m2), stawki oraz wartości końcowe. Jeśli w treści wymagane jest zastosowanie formuł obliczeniowych, potrzebne jest narzędzie, które potrafi liczyć i aktualizować wyniki po zmianie danych wejściowych.
Takie możliwości zapewnia arkusz kalkulacyjny: pozwala wprowadzać dane w komórkach, budować tabelę cennika i używać formuł do automatycznych obliczeń (np. suma, iloczyn, procent, narzut, rabat). Dzięki temu po zmianie stawki lub ilości wszystkie wartości zależne przeliczają się bez ręcznego liczenia, co ogranicza błędy i przyspiesza przygotowanie oferty.
Odpowiedź "Edytor tekstu" jest nieadekwatna, bo choć można w nim stworzyć tabelę i przygotować estetyczny dokument do wydruku, to obliczenia nie są jego podstawową funkcją i zwykle nie daje tak wygodnej pracy na formułach w układzie tabelarycznym.
Opcje "Program do grafiki rastrowej" i "Program do grafiki wektorowej" dotyczą tworzenia oraz edycji grafiki (np. banerów, logotypów, projektów), a nie budowania cenników opartych na obliczeniach. W praktyce mogą wspierać przygotowanie materiałów reklamowych, ale nie zastępują narzędzia do kalkulacji cen.
Wskazówka do nauki: jeśli w pytaniu pojawiają się słowa "formuły", "obliczenia", "tabela z wyliczeniami" lub "automatyczne przeliczanie", najczęściej chodzi o arkusz kalkulacyjny.
