Najbardziej przydatnym programem do wykonywania obliczeń rachunkowych i tworzenia wykresów jest Excel, ponieważ jest to arkusz kalkulacyjny. Umożliwia wprowadzanie danych w tabelach, stosowanie formuł (np. dodawanie, procenty, sumy) oraz korzystanie z funkcji do analizy danych. Ma też wbudowane narzędzia do generowania wykresów (kolumnowych, liniowych, kołowych i innych), które automatycznie aktualizują się po zmianie danych.
Pozostałe programy nie są do tego przeznaczone:
- Word to edytor tekstu. Pozwala wstawiać tabele i proste elementy graficzne, ale nie zapewnia wygodnej, skalowalnej pracy na danych liczbowych ani typowych mechanizmów arkusza (formuł w siatce komórek, szybkich podsumowań, analizy).
- Access służy do tworzenia i obsługi baz danych. Może przechowywać i przetwarzać dane, ale nie jest najbardziej praktyczny jako narzędzie do typowych obliczeń rachunkowych i szybkiego tworzenia wykresów w codziennej pracy.
- PowerPoint jest narzędziem do przygotowywania prezentacji. Wykresy można w nim umieszczać, ale zwykle są one tworzone na podstawie danych z arkusza kalkulacyjnego; sam PowerPoint nie jest podstawowym narzędziem do obliczeń.
W praktyce (np. przy prowadzeniu kampanii reklamowej) Excel jest używany do planowania budżetu, wyliczania kosztów i wskaźników oraz prezentowania wyników na wykresach w raportach i podsumowaniach.
