Sortowanie i filtrowanie to podstawowe operacje na danych uporządkowanych w formie tabeli (np. lista kontrahentów z kolumnami: nazwa firmy, NIP, miasto, branża, opiekun, status). Program, który jest do tego naturalnie przeznaczony, to Excel, czyli arkusz kalkulacyjny. W praktyce pozwala on ustawić sortowanie rosnące/malejące po wybranej kolumnie oraz zastosować filtr, aby wyświetlić tylko rekordy spełniające zadany warunek (np. "tylko kontrahenci z Warszawy" albo "branża: gastronomia").
Pozostałe programy z listy nie są tworzone jako narzędzia do zarządzania danymi tabelarycznymi w tym sensie:
- Word to edytor tekstu. Choć może zawierać tabele, jego typowym zastosowaniem jest redakcja dokumentów, a nie praca na "bazie" rekordów z kryteriami selekcji.
- Publisher jest programem DTP do projektowania publikacji (np. ulotek, broszur). Służy do składu i łamania tekstu oraz grafiki, nie do filtrowania list danych.
- Corel Draw to narzędzie do grafiki wektorowej (logotypy, layouty, elementy identyfikacji wizualnej). Nie jest przeznaczone do sortowania rekordów kontrahentów.
W kontekście organizacji kampanii reklamowej umiejętność filtrowania i sortowania danych kontrahentów pomaga w segmentacji bazy (dobór grupy docelowej do wysyłki, telemarketingu lub ofert), w przygotowaniu list kontaktowych oraz w szybkim porządkowaniu informacji przed raportowaniem.
