Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej służy przede wszystkim do ujawniania przedsiębiorców będących osobami fizycznymi, czyli prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. W praktyce obsługi klienta w administracji oznacza to, że gdy klient występuje jako osoba fizyczna (np. "Jan Kowalski …"), co do zasady właściwym rejestrem dla wpisu jest CEIDG.
Natomiast podmioty działające w formach typowo "spółkowych" (spółki prawa handlowego) są ujawniane w rejestrze sądowym. Dotyczy to m.in. spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki komandytowoakcyjnej oraz spółki partnerskiej. Kluczowe jest więc rozpoznanie formy prawnej po skrócie lub nazwie typu "sp. z o.o.", "SKA" czy "sp. p.", a nie sugerowanie się samą branżą (budownictwo, rachunkowość) lub nazwą marketingową.
Dlatego odpowiedź "Jan Kowalski Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe." jest poprawna: wskazuje przedsiębiorcę będącego osobą fizyczną. Odpowiedzi odnoszące się do "… SKA", "… sp. z o.o." oraz "… sp. p." są nieprawidłowe, ponieważ te formy co do zasady nie są wpisywane do CEIDG. Częstym błędem na egzaminie jest automatyczne wybieranie "sp. z o.o.", bo jest popularna w obrocie, jednak popularność nie oznacza właściwego rejestru.
Wskazówka egzaminacyjna: najpierw znajdź w odpowiedzi sygnał formy prawnej (osoba fizyczna vs spółka), a dopiero potem oceniaj, czy pasuje do CEIDG. To skraca czas i zmniejsza ryzyko pomyłki.
