W pismach urzędowych i biurowych zaleca się jasny, jednoznaczny i językowo poprawny zapis daty. Najczęściej spotykana i akceptowana w praktyce kancelaryjnej jest forma słowna: dzień (liczbą) + nazwa miesiąca (słownie) + rok, ewentualnie z dopiskiem "roku".
Dlatego zapis "20 maja 2023 roku" jest poprawny: zawiera liczbę dnia, miesiąc zapisany słownie oraz prawidłową odmianę ("maja" w dopełniaczu), a także pełny rok.
Pozostałe zapisy są problematyczne z typowych powodów:
- "16-V-2023 r." wykorzystuje zapis mieszany z cyfrą rzymską dla miesiąca i myślnikami. Taki format bywa spotykany w notatkach lub w niektórych rejestrach, ale w redagowaniu pism urzędowych może być uznany za mniej standardowy i mniej czytelny.
- "13 maj 2023 rok" zawiera błąd fleksyjny i składniowy: poprawnie powinno być "13 maja 2023 roku" (miesiąc w dopełniaczu, "roku" zamiast "rok").
- "17.V.2023 r." to zapis cyfrowy z miesiącem rzymskim i kropkami. Jest popularny w praktyce, ale nie jest najlepszym wyborem, gdy pytanie dotyczy zgodności z typowymi standardami redagowania pism urzędowych nastawionymi na formę słowną i pełną czytelność.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w odpowiedziach pojawia się jedna forma pełna i słowna oraz kilka skrótowych/mieszanych, to zwykle właśnie pełna forma jest uznawana za najbardziej zgodną ze standardem pisma urzędowego.
