W pismach urzędowych (np. w nagłówku: miejscowość i data) za standard uznaje się zapis słowno-liczbowy: dzień miesiąca cyfrą arabską, miesiąc słownie w dopełniaczu oraz rok cyframi, zakończony wyrazem "roku" (ewentualnie skrótem "r." – zależnie od przyjętego wzorca w instytucji). Dlatego poprawny jest zapis: "20 maja 2021 roku".
Dlaczego pozostałe propozycje są niepoprawne w tym ujęciu?
- "20-V-2021 r." – miesiąc zapisany cyfrą rzymską i rozdzielony myślnikami to zapis spotykany w niektórych formularzach lub dawnych praktykach, ale nie jest typowym standardem zapisu słownego w pismach. Dodatkowo miesza konwencje (rzymski miesiąc + skrót "r.").
- "20 maj 2021 rok" – to błąd gramatyczny: po liczbie dnia używa się formy "maja" (dopełniacz), a poprawna końcówka to "roku" (albo "r." jako skrót), nie "rok".
- "20.V.2021 r." – zapis z kropkami i rzymskim oznaczeniem miesiąca jest formą skrótową, częściej spotykaną w notatkach lub na pieczęciach, ale pytanie dotyczy standardów redagowania pism urzędowych, gdzie preferuje się zapis z miesiącem słownie (łatwiejszy w odbiorze i mniej podatny na pomyłki).
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w odpowiedziach widzisz wariant z miesiącem słownie (np. "maja", "stycznia", "listopada") i poprawną końcówką "roku/r.", zwykle jest to forma zgodna z zasadami redakcji pism. Zwracaj uwagę szczególnie na przypadek nazwy miesiąca – to najczęstsze źródło błędów.
