Szukaj odpowiedzi dotyczących elementów organizacyjnych: harmonogramu, skali, uczestników, logistyki i informacji dla gości. Uważaj na opcje, które brzmią jak arbitralne zasady marketingu (np. ograniczenie języka), bo program imprezy ma służyć dopasowaniu wydarzenia do odbiorców, nie narzucaniu sztucznych ograniczeń.