W obrocie magazynowym kluczowe jest ustalenie kierunku przepływu (przychód czy rozchód) oraz tego, czy operacja ma charakter wewnętrzny (w ramach jednostki), czy zewnętrzny (z udziałem kontrahenta).
W opisanej sytuacji wyroby gotowe są przekazywane z produkcji do magazynu. Dla magazynu oznacza to przyjęcie (zwiększenie zapasu), ale jednocześnie jest to ruch wewnątrz organizacji, bo nie ma jeszcze sprzedaży ani dostawy od zewnętrznego dostawcy. Dlatego właściwym dowodem jest PW – przychód wewnętrzny.
- PW – przychód wewnętrzny: stosuje się, gdy składnik majątku (np. wyrób gotowy) trafia do magazynu z innej komórki organizacyjnej, np. z produkcji, z działu montażu czy z innego magazynu w ramach firmy.
- RW – rozchód wewnętrzny: dokumentuje wydanie z magazynu do wewnątrz jednostki, np. pobranie materiałów na produkcję. To ruch w przeciwnym kierunku (zmniejsza stan magazynu), więc nie pasuje do przyjęcia wyrobów gotowych.
- WZ – wydanie na zewnątrz: dotyczy wydania towaru/wyrobu poza jednostkę, zwykle w związku ze sprzedażą lub przekazaniem kontrahentowi. W zadaniu nie ma wysyłki ani sprzedaży, więc to nie ten dokument.
- PZ – przyjęcie z zewnątrz: stosuje się przy przyjęciu od zewnętrznego dostawcy (kontrahenta). Tu źródłem jest produkcja wewnętrzna, więc operacja nie jest "z zewnątrz".
Wskazówka egzaminacyjna: najpierw odpowiedz sobie na dwa pytania: "Czy stan magazynu rośnie czy maleje?" oraz "Czy druga strona operacji jest w firmie czy poza firmą?". Te dwa kroki zwykle wystarczają, aby rozróżnić PW/RW od PZ/WZ.
