W korespondencji hotelowej do gościa VIP kluczowe jest dopasowanie zwrotu grzecznościowego do pełnionej funkcji. W przypadku rektora uczelni właściwa jest forma "Jego Magnificencja", tradycyjnie używana wobec rektorów uniwersytetów i innych uczelni. Taki zwrot w nagłówku listu powitalnego podkreśla rangę gościa oraz dbałość hotelu o protokół i etykietę.
Pozostałe propozycje są mylące, bo pochodzą z innych porządków tytulatury. "Jego Ekscelencja" bywa kojarzona z wysokimi przedstawicielami dyplomacji lub władz kościelnych w określonych sytuacjach, ale nie jest standardowym zwrotem do rektora uczelni. "Jego Eminencja" odnosi się do hierarchii kościelnej (wysokie godności), a nie do funkcji akademickich. "Jego Świątobliwość" jest zwrotem zarezerwowanym dla najwyższych rang kościelnych i w kontekście rektora byłby oczywistą pomyłką.
Z perspektywy egzaminu i pracy w recepcji warto zapamiętać zasadę: najpierw identyfikujesz funkcję (rektora, ambasadora, biskupa itd.), dopiero potem dobierasz tytuł. W listach powitalnych (drukowanych i zostawianych w pokoju) szczególnie ważna jest poprawność pierwszej linijki, bo to ona buduje pierwsze wrażenie i minimalizuje ryzyko wizerunkowe.
