Kwerenda oznacza zapytanie do bazy danych – czyli sposób sformułowania polecenia, które ma zwrócić określone dane (np. wybrane kolumny i rekordy) albo przygotować wynik do dalszego użycia w aplikacji. W praktyce kwerenda służy do:
- filtrowania (wybór rekordów spełniających warunek),
- sortowania i porządkowania wyników,
- łączenia informacji z wielu tabel,
- tworzenia zestawień i podsumowań.
Odpowiedź "unikatowe pole identyfikujące każdy rekord" dotyczy pojęcia klucza (najczęściej klucza głównego). Klucz jest elementem struktury tabeli, a nie zapytaniem/operacją.
Odpowiedź "narzędzie umożliwiające wygodne przeglądanie danych" opisuje raczej formularz, widok tabeli lub inny interfejs użytkownika. Kwerenda nie jest "widokiem do oglądania", tylko mechanizmem/poleceniem tworzącym wynik na podstawie danych.
Odpowiedź "skomputeryzowany system do przechowywania rekordów" pasuje do ogólnej definicji systemu bazodanowego lub bazy danych jako całości. Kwerenda nie przechowuje rekordów, tylko odczytuje (a czasem modyfikuje) dane zgodnie z zadanym poleceniem.
Na egzaminie warto rozróżniać: co jest danymi (rekord, pole), co jest strukturą identyfikacji (klucz), co jest narzędziem interfejsu (formularz/widok) oraz co jest operacją na danych (zapytanie/kwerenda).
