Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA1 - STYCZEŃ 2013



PYTANIE NR 1.
Minister Finansów zapowiedział- konferencję prasową w celu przedstawienia informacji dotyczącej stanu finansów publicznych. W opisanej sytuacji mamy do czynienia
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Konferencja prasowa służy udostępnieniu treści odbiorcom (mediom i opinii publicznej), czyli przekazywaniu informacji. "Przetwarzanie" oznacza opracowanie lub zmianę informacji, "selekcja" to wybór części danych, a "przechowywanie" dotyczy ich zapisu i archiwizacji, nie publicznego komunikatu.

Pełne wyjaśnienie:

W opisanej sytuacji Minister Finansów organizuje konferencję prasową po to, aby przedstawić określone treści na zewnątrz. Dominującą czynnością jest więc komunikowanie/udostępnianie treści odbiorcom, czyli przekazywanie informacji. Konferencja jest kanałem przekazu: nadawca (instytucja/osoba publiczna) kieruje komunikat do odbiorców (media, społeczeństwo).

Pozostałe odpowiedzi dotyczą innych etapów pracy z informacją:

  • "Przetwarzanie informacji" to działania polegające na opracowaniu danych: analizie, porządkowaniu, zestawianiu, agregacji, przeliczeniach lub przygotowaniu raportu. W praktyce w administracji przetwarzanie może obejmować przygotowanie prezentacji czy raportu o finansach publicznych, ale to etap wcześniejszy niż sama konferencja.
  • "Selekcja informacji" oznacza wybór informacji istotnych i odrzucenie nieistotnych. Selekcja może wystąpić podczas przygotowania przekazu (np. wybór tematów, które zostaną omówione), jednak pytanie opisuje moment publicznego przedstawienia informacji, a nie etap redakcyjny.
  • "Przechowywanie informacji" dotyczy utrwalania i zabezpieczenia informacji (akta, archiwum, systemy informatyczne, repozytoria). Jest to czynność związana z zapisem i dostępnością w czasie, nie z bezpośrednim informowaniem odbiorców na konferencji.

W zadaniach egzaminacyjnych warto szukać w opisie czasownika działania: "zapowiedział konferencję prasową w celu przedstawienia informacji" jednoznacznie wskazuje na etap przekazu. Jeśli w opisie byłoby "zebrał dane", "opracował zestawienie" lub "wybrał najważniejsze wskaźniki", wtedy bardziej pasowałyby odpowiednio przechowywanie/przetwarzanie/selekcja.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co to jest przekazywanie informacji w administracji publicznej?
Przekazywanie informacji to komunikowanie treści odbiorcom (np. interesantom, mediom) przez wybrany kanał: konferencję, stronę WWW, BIP, pismo lub infolinię. Kluczowe jest to, że informacja opuszcza nadawcę i dociera do adresata w zrozumiałej formie.
Dlaczego konferencja prasowa to przykład przekazywania informacji?
Konferencja prasowa jest formą publicznego komunikatu: ktoś mówi, prezentuje dane i odpowiada na pytania, aby inni mogli się dowiedzieć o stanie spraw. To nie jest archiwizacja ani analiza danych, tylko ich udostępnienie i przekazanie odbiorcom.
Co oznacza przetwarzanie informacji i kiedy występuje?
Przetwarzanie informacji polega na opracowaniu danych: porządkowaniu, analizie, łączeniu, przygotowaniu zestawień czy raportów. W urzędzie występuje np. przy tworzeniu sprawozdań, podsumowań i prezentacji. To zwykle etap przed przekazaniem informacji na zewnątrz.
Co to jest selekcja informacji w pracy urzędu?
Selekcja informacji to wybór tego, co ważne, i pominięcie tego, co mniej istotne dla celu komunikatu lub procedury. Przykład: wybranie kilku wskaźników finansowych do komunikatu dla mediów. Selekcja jest etapem przygotowania treści, a nie samym jej ogłoszeniem.
Co oznacza przechowywanie informacji w jednostce administracji?
Przechowywanie informacji to utrwalanie i zabezpieczanie danych w czasie, np. w aktach, archiwum zakładowym lub systemie elektronicznego obiegu dokumentów. Celem jest możliwość odtworzenia informacji później oraz zapewnienie jej integralności, a nie bieżące informowanie opinii publicznej.
Jak odróżnić przekazywanie od przetwarzania informacji na egzaminie?
Szukaj, czy opis dotyczy opracowania (analiza, zestawienie, obliczenia) czy komunikacji (ogłoszenie, publikacja, przedstawienie). Jeśli informacja jest kierowana do odbiorców, to przekazywanie. Jeśli jest zmieniana/analizowana, to przetwarzanie.
Jakie przykłady przekazywania informacji może mieć technik administracji?
Typowe przykłady to: udzielenie informacji interesantowi przy okienku, publikacja komunikatu w BIP, wysłanie odpowiedzi na e-mail, wywieszenie ogłoszenia, zamieszczenie informacji na stronie urzędu lub zorganizowanie spotkania informacyjnego.
Czy przygotowanie prezentacji na konferencję to przekazywanie czy przetwarzanie?
Przygotowanie prezentacji (zebranie danych, wybór slajdów, ułożenie wniosków) to zwykle przetwarzanie i częściowo selekcja informacji. Dopiero jej publiczne przedstawienie na konferencji jest przekazywaniem informacji do odbiorców.
Kiedy w administracji pojawia się selekcja informacji?
Selekcja pojawia się, gdy trzeba dobrać zakres danych do celu: np. przygotować skrót komunikatu, wybrać najważniejsze liczby do sprawozdania, ograniczyć treść do informacji relewantnych dla interesanta. To etap decyzyjny, często poprzedzający publikację lub wysyłkę.
Jakie błędy najczęściej popełnia się przy pytaniach o proces informacyjny?
Najczęstsze pomyłki to utożsamienie każdego działania z "przetwarzaniem" oraz mylenie etapu przygotowania treści z etapem komunikacji. Pomaga metoda: wskaż czynność główną w opisie (np. "przedstawienie", "opublikowanie") i dopasuj ją do nazwy etapu.
info

To pytanie poprawnie rozwiązuje 71% zdających egzamin. średnio łatwe

Specjaliści zwracają uwagę: "Konferencja prasowa służy udostępnieniu treści odbiorcom (mediom i opinii publicznej), czyli przekazywaniu informacji."

Źródła:

  • Słownik języka polskiego PWN, hasło "przekazywać" (znaczenie: podawać, udzielać informacji): https://sjp.pwn.pl/sjp/przekazywac;2507250.html (dostęp: 2026-02-28)
  • Słownik języka polskiego PWN, hasło "przetwarzać" (znaczenie: przerabiać, opracowywać): https://sjp.pwn.pl/sjp/przetwarzac;2513216.html (dostęp: 2026-02-28)
  • Encyklopedia Zarządzania, artykuł "Proces informacyjny" (opis etapów pracy z informacją): https://mfiles.pl/pl/index.php/Proces_informacyjny (dostęp: 2026-02-28)

Materiały:

  • Słowniki pojęć: informacja, komunikacja, przekazywanie
  • Podstawy zarządzania informacją w organizacji (rozdziały o cyklu życia informacji)
  • Materiały szkolne z zakresu obiegu informacji i komunikacji w administracji

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego