Pojęcie formatowania tekstu odnosi się do nadawania treści określonego wyglądu. W praktyce biurowej obejmuje to przede wszystkim tzw. formatowanie znaków, czyli zmiany dotyczące liter i znaków: wybór kroju pisma (czcionki), rozmiaru, koloru, pogrubienia, kursywy, podkreślenia czy kapitalików. Opis w pytaniu ("zmiana kroju i koloru pisma") jednoznacznie wskazuje właśnie na ten obszar.
Odpowiedź "formatowanie" jest więc poprawna, ponieważ opisuje czynność polegającą na modyfikowaniu sposobu prezentacji tekstu bez zmiany jego treści merytorycznej.
Pozostałe odpowiedzi odnoszą się do innych operacji:
- "kopiowanie" to tworzenie kopii tekstu (powielenie i wklejenie), a nie zmiana czcionki czy koloru. To operacja na treści/danych, nie na wyglądzie.
- "justowanie" dotyczy formatowania akapitu – ustawienia tekstu jednocześnie do lewego i prawego marginesu przez zmianę odstępów między wyrazami. Nie opisuje zmiany kroju ani koloru czcionki.
- "wyrównywanie" (do lewej, do prawej, do środka) również jest cechą akapitu i wpływa na położenie tekstu na stronie, a nie na parametry czcionki.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści pojawiają się elementy takie jak czcionka, rozmiar, kolor, pogrubienie lub podkreślenie, najczęściej chodzi o formatowanie. Gdy mowa o lewym/prawym marginesie, środku lub obu marginesach naraz – zwykle jest to wyrównanie albo justowanie.
