Przy zatrudnieniu na umowę o pracę pracodawca (jako płatnik składek) ma obowiązek zgłosić pracownika do właściwych ubezpieczeń. Do tego służą dokumenty zgłoszeniowe.
W typowej sytuacji pracownik etatowy podlega jednocześnie ubezpieczeniom społecznym oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu, dlatego właściwym formularzem jest "ZUS ZUA" – jest to druk przeznaczony do zgłoszenia do ubezpieczeń (a nie do rozliczania składek).
Pozostałe odpowiedzi odnoszą się do innych etapów obsługi ZUS lub innego zakresu ubezpieczenia:
- "ZUS DRA" to dokument o charakterze rozliczeniowym składany przez płatnika – służy do wykazania należnych składek za dany okres, a nie do pierwszego zgłoszenia nowego pracownika.
- "ZUS RCA" to imienny raport miesięczny dotyczący rozliczenia składek i świadczeń dla konkretnej osoby – również nie jest formularzem zgłoszenia do ubezpieczeń przy rozpoczęciu zatrudnienia.
- "ZUS ZZA" stosuje się wtedy, gdy dana osoba ma być zgłoszona wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego (bez ubezpieczeń społecznych). Przy samej umowie o pracę standardowo występuje szerszy zakres ubezpieczeń, więc wybór tego druku byłby typowym błędem wynikającym z pomylenia ZZA z ZUA.
Wskazówka egzaminacyjna: najpierw rozpoznaj, czy pytanie dotyczy zgłoszenia (początek ubezpieczenia), czy rozliczenia (miesięczne wykazy). Zgłoszenia to m.in. ZUA/ZZA, a rozliczenia to m.in. DRA i raporty imienne.
