W metodzie LIFO (last in, first out) rozchód (wydanie z magazynu) wycenia się tak, jakby w pierwszej kolejności wydawane były zapasy z ostatniej dostawy, a dopiero potem z wcześniejszych. W praktyce rachunkowej oznacza to pracę na tzw. warstwach (partiach) ilościowo-cenowych.
Aby policzyć wartość wydania 650 szt. towaru:
- Ustala się, jakie partie (dostawy) znajdują się w magazynie i w jakiej kolejności czasowej.
- Rozpoczyna się rozchód od partii najnowszej: odejmuje się z niej tyle sztuk, ile potrzeba do pokrycia wydania.
- Jeśli ostatnia partia nie wystarcza, "dobiera się" brakującą ilość z kolejnej wcześniejszej partii, aż do uzyskania łącznie 650 szt.
- Dla każdej wykorzystanej partii liczy się wartość: ilość z tej partii × cena tej partii, a potem sumuje się wartości wszystkich użytych warstw.
Odpowiedź "7 300,00 zł" wynika z zastosowania powyższej procedury do konkretnych danych z dołączonego zestawienia (partie i ceny) dla dokumentu WZ.
Pozostałe kwoty są typowymi rezultatami błędów:
- Jedna z nich może odpowiadać zastosowaniu FIFO (rozchód od najstarszych partii) zamiast LIFO.
- Inna bywa skutkiem policzenia całych 650 szt. po jednej cenie z ostatniej partii, mimo że partia nie pokrywa pełnej ilości.
- Kolejna może wynikać z pominięcia części warstwy (np. niedoliczenia lub przeliczenia złej liczby sztuk) albo z błędu sumowania wartości cząstkowych.
Wskazówka egzaminacyjna: zawsze zaznacz na brudno, z jakich partii schodzi rozchód (od końca tabeli), i kontroluj, czy suma ilości z warstw daje dokładnie 650 szt.
