W tym zadaniu trzeba odróżnić koszt zakupu urządzenia od kosztu jego eksploatacji. Eksploatacja oznacza bieżące użytkowanie, więc na podstawie podanej oferty należy uwzględnić koszt tonerów oraz ich wydajność. Cena zakupu jest jednorazowym wydatkiem inwestycyjnym i nie stanowi rocznego kosztu eksploatacji.
Klient wykonuje 100 kopii dziennie przez 365 dni, czyli 36 500 stron rocznie. Jeden toner w każdym modelu pozwala wydrukować 3650 stron przy około 5% pokryciu, więc w skali roku potrzeba 10 tonerów. Teraz wystarczy pomnożyć cenę tonera przez 10. Dla modelu I otrzymujemy 5000 zł, dla modelu II 3500 zł, dla modelu III 4000 zł, a dla modelu IV 4500 zł.
Odpowiedź "Kserokopiarka II" jest poprawna, ponieważ daje najniższy roczny koszt użytkowania spośród wszystkich porównywanych urządzeń. To dobry przykład sytuacji, w której droższy sprzęt przy zakupie może być tańszy w codziennym użyciu.
Odpowiedź "Kserokopiarka I" jest błędna, bo mimo najniższej ceny zakupu ma najwyższy koszt tonerów w skali roku. Odpowiedź "Kserokopiarka III" jest niepoprawna, ponieważ 4000 zł rocznie to więcej niż 3500 zł dla modelu II. Odpowiedź "Kserokopiarka IV" także jest błędna, bo koszt 4500 zł rocznie nie jest najniższy.
Na egzaminie warto uważać na typowy błąd: automatyczne dodawanie wszystkich liczb z tabeli. Najpierw trzeba ustalić, o jaki rodzaj kosztu pyta zadanie, a dopiero potem wykonywać obliczenia. Jeśli pytanie dotyczy eksploatacji, szukamy kosztów związanych z używaniem urządzenia, a nie z jego zakupem.
