Aby ustalić wartość niedoboru towarów na podstawie zestawienia różnic inwentaryzacyjnych, trzeba wykonać dwa kroki:
- Krok 1: identyfikacja niedoboru – niedobór jest wtedy, gdy ilość w ewidencji (stan księgowy) jest większa niż ilość ustalona w spisie (stan faktyczny).
- Krok 2: wycena – różnicę ilościową mnoży się przez cenę jednostkową, aby otrzymać wartość w zł.
W przedstawionym fragmencie tabeli:
- Ołówki: stan faktyczny 50 szt., stan księgowy 45 szt. Oznacza to nadwyżkę 5 szt., a nie niedobór. Ta pozycja nie powinna zwiększać wartości niedoboru.
- Gumki: stan faktyczny 8 szt., stan księgowy 10 szt. To niedobór 2 szt. Wartość niedoboru: 2 × 2,50 zł = 5,00 zł.
- Długopisy: stan faktyczny 20 szt., stan księgowy 25 szt. To niedobór 5 szt. Wartość niedoboru: 5 × 4,00 zł = 20,00 zł.
Łączna wartość niedoboru towarów z fragmentu zestawienia to suma niedoborów: 5,00 zł + 20,00 zł = 25,00 zł.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są niepoprawne? Wartość 5,00 zł odpowiada tylko jednemu niedoborowi (gumki), 20,00 zł odpowiada tylko jednemu niedoborowi (długopisy), a 15,00 zł wynika z nadwyżki ołówków (5 szt. × 3,00 zł), czyli nie jest wartością niedoboru.
Wskazówka egzaminacyjna: przed liczeniem zawsze zaznacz, które pozycje są niedoborem, a które nadwyżką – to ogranicza ryzyko odjęcia w złej kolejności i przypadkowego zsumowania nie tych wartości.
