Rozliczenie podatku od towarów i usług polega na porównaniu dwóch wielkości:
- VAT naliczony (z zakupów) – w ewidencji ujmowany po stronie Wn konta rozrachunków VAT po przeksięgowaniu,
- VAT należny (ze sprzedaży) – w ewidencji ujmowany po stronie Ma konta rozrachunków VAT po przeksięgowaniu.
W pokazanym fragmencie ewidencji kwoty wynoszą: VAT naliczony 2 300,00 zł oraz VAT należny 1 380,00 zł. Aby ustalić wynik rozliczenia, liczy się różnicę:
2 300,00 zł − 1 380,00 zł = 920,00 zł.
O charakterze rozrachunku decyduje to, która strona jest większa:
- Gdy Wn > Ma (nadwyżka VAT naliczonego nad należnym), powstaje należność od urzędu skarbowego – urząd jest dłużnikiem podatnika (kwota może być do zwrotu albo do przeniesienia na następny okres).
- Gdy Ma > Wn (nadwyżka VAT należnego), powstaje zobowiązanie wobec urzędu skarbowego – kwota do zapłaty.
Dlatego poprawne jest wskazanie 920,00 zł jako należności od urzędu skarbowego. Odpowiedź mówiąca o "920,00 zł – zobowiązanie" wynika zwykle z pomylenia znaczenia salda Wn/Ma. Warianty z kwotami 1 380,00 zł lub 2 300,00 zł są błędne, bo nie są wynikiem rozliczenia (różnicą), tylko pojedynczymi składnikami porównania.