W inwentaryzacji zapasów porównuje się stan ewidencyjny (wynikający z zapisów) ze stanem rzeczywistym (ustalonym w spisie z natury). Z tego porównania powstają różnice inwentaryzacyjne:
- nadwyżka – gdy stan rzeczywisty jest większy od ewidencyjnego,
- niedobór – gdy stan rzeczywisty jest mniejszy od ewidencyjnego.
Polecenie wymaga ustalenia wartości różnic, czyli wyniku wyrażonego w złotych. W praktyce oznacza to, że różnicę ilościową (np. w kg) należy przeliczyć na wartość, korzystając z ceny/ wartości jednostkowej podanej w tabeli (najczęściej: różnica ilościowa × cena jednostkowa).
Poprawna odpowiedź: "Nadwyżka papryki na kwotę 40,00 zł oraz niedobór cukinii na kwotę 15,00 zł." jest zgodna z danymi z tabeli, ponieważ wskazuje zarówno właściwy kierunek różnicy (nadwyżka vs niedobór), jak i jej wartość pieniężną w zł.
Odpowiedź "Niedobór papryki na kwotę 40,00 zł oraz nadwyżka cukinii na kwotę 15,00 zł." jest błędna, bo odwraca interpretację: przypisuje papryce niedobór zamiast nadwyżki i cukinii nadwyżkę zamiast niedoboru. To typowy błąd znaku wynikający z nieuwagi przy porównaniu stanów.
Odpowiedzi "Niedobór cukinii w ilości 10 kg oraz nadwyżka papryki w ilości 5 kg." oraz "Nadwyżka cukinii w ilości 10 kg oraz niedobór papryki w ilości 5 kg." nie realizują polecenia, ponieważ podają ilości (kg), a nie wartość różnic w zł. Nawet jeśli różnice ilościowe byłyby poprawne, bez przeliczenia na pieniądze wynik jest niekompletny dla tego pytania.
Wskazówka egzaminacyjna: zawsze sprawdź, czy w poleceniu pada słowo "wartość". Jeśli tak, wynik końcowy powinien być w zł (zwykle z dwoma miejscami po przecinku), a nie w jednostkach naturalnych.