W gospodarce magazynowej kluczowe jest rozróżnienie, czy ruch towaru jest wewnętrzny (w obrębie firmy), czy zewnętrzny (między firmą a dostawcą/odbiorcą). Pytanie dotyczy przesunięcia materiałów pomiędzy magazynami, czyli transferu z jednego miejsca składowania do drugiego bez zmiany właściciela towaru.
W takiej sytuacji właściwym dokumentem jest "Mm", ponieważ służy do ewidencjonowania przesunięć międzymagazynowych. Dzięki temu w ewidencji następuje jednocześnie zmniejszenie stanu w magazynie źródłowym i zwiększenie stanu w magazynie docelowym, co pozwala utrzymać zgodność stanów księgowych i fizycznych.
Pozostałe dokumenty odnoszą się do innych typów ruchów:
- "Rw" opisuje rozchód wewnętrzny, czyli pobranie materiału na potrzeby wewnętrzne (np. produkcja, warsztat, zużycie). To nie jest przesunięcie między magazynami, tylko "zdjęcie" ze stanu na cel wewnętrzny.
- "Pz" jest dokumentem przyjęcia z zewnątrz (od dostawcy) i wiąże się z dopływem towaru do firmy, a nie przemieszczeniem wewnątrz jej magazynów.
- "Wz" dotyczy wydania na zewnątrz (do klienta/odbiorcy) i dokumentuje opuszczenie towaru z magazynu w ramach sprzedaży lub przekazania.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści pojawia się sformułowanie "pomiędzy magazynami" lub "międzymagazynowo", myśl o ruchu wewnętrznym. Gdy pojawia się dostawca lub odbiorca, zwykle chodzi o ruch zewnętrzny (przyjęcie lub wydanie).