Zakres czynności (często nazywany także opisem stanowiska) powinien wynikać z tego, jak jednostka jest zorganizowana, jakie ma komórki organizacyjne, komu podlegają pracownicy oraz jakie zadania przypisano poszczególnym stanowiskom. Taki podział ról i odpowiedzialności porządkuje regulamin organizacyjny, dlatego jest on naturalną podstawą do przygotowania zakresów czynności dla stanowisk pracy.
Odpowiedź "Regulaminu organizacyjnego." jest poprawna, bo to właśnie ten dokument wewnętrzny opisuje m.in. strukturę, zadania komórek i zależności, a z tego wynika, kto za co odpowiada na danym stanowisku.
Pozostałe odpowiedzi odnoszą się do innych obszarów funkcjonowania organizacji:
- "Polityki rachunkowości." – dotyczy zasad prowadzenia rachunkowości (np. sposobu ujmowania operacji, dokumentowania i wyceny). Nie służy do rozdzielania obowiązków stanowiskowych w całej jednostce.
- "Instrukcji kancelaryjnej." – reguluje obieg dokumentów i czynności kancelaryjne (np. rejestracja, dekretacja, archiwizacja). Może wpływać na zadania pracownika kancelarii, ale nie jest dokumentem bazowym dla zakresów czynności wszystkich stanowisk.
- "Regulaminu bhp." – dotyczy zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. Określa wymagania i obowiązki w obszarze BHP, ale nie zastępuje dokumentu organizacyjnego opisującego podział zadań w jednostce.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy pytanie dotyczy "zakresu czynności" i "poszczególnych stanowisk", szukaj dokumentu, który opisuje strukturę i kompetencje (organizację), a nie dokumentów branżowych (rachunkowość), kancelaryjnych (obiegi pism) czy BHP (bezpieczeństwo).
