W kartotece magazynowej stan zapasu jest wynikiem kolejnych operacji: przychody zwiększają ilość, a rozchody ją zmniejszają. Aby poprawnie wyznaczyć stan po wszystkich zdarzeniach, trzeba przejść przez wiersze tabeli po kolei i po każdym zdarzeniu zaktualizować stan.
Kolejne operacje z kartoteki:
- Po pierwszym zapisie przychodu 110 szt. stan wynosi 110 szt.
- Następnie rozchód 30 szt. zmniejsza stan do 80 szt. (110 − 30).
- Kolejny przychód 100 szt. zwiększa stan do 180 szt. (80 + 100).
- Ostatni zapis ma wpisane 50 szt. w kolumnie "Przychód", więc stan rośnie do 230 szt. (180 + 50).
Dlatego odpowiedź "230 sztuk" jest zgodna z tym, co faktycznie zapisano w kartotece i z wartością końcową wynikającą z kolumny "Stan".
Pozostałe odpowiedzi odpowiadają stanom po wcześniejszych etapach, a nie po wszystkich operacjach:
- "110 sztuk" to stan po pierwszym przychodzie, zanim wystąpił rozchód.
- "80 sztuk" to stan po rozchodzie 30 szt., ale przed przyjęciem 100 szt.
- "180 sztuk" to stan po trzecim wierszu, jeszcze przed uwzględnieniem ostatniego zapisu.
Uwaga praktyczna: w pracy handlowca warto także umieć zauważać nieprawidłowości (np. gdy dokument wydania przy sprzedaży zostałby omyłkowo zaksięgowany jako przychód). Jednak w tym zadaniu warunek "bez korygowania błędów zapisu" oznacza, że liczymy dokładnie na podstawie wpisów w tabeli.