Kwota do wypłaty w rozliczeniu podróży służbowej wynika z prostej zasady: sumujemy wszystkie uznane koszty (np. przejazdy, dojazdy, diety, noclegi, inne wydatki), a następnie odejmujemy pobraną zaliczkę. Dodatni wynik oznacza dopłatę dla pracownika, a ujemny – kwotę do zwrotu dla pracodawcy.
W przedstawionym rachunku kosztów podróży służbowej wykazane są:
- Razem przejazdy i dojazdy: 96,00 zł (to suma pozycji w tej części formularza),
- Dieta: 30,00 zł,
- brak noclegów i innych wydatków (pola wykreślone),
- Pobrano zaliczkę: 100,00 zł.
Krok 1 – suma kosztów:
96,00 zł + 30,00 zł = 126,00 zł.
Krok 2 – rozliczenie zaliczki:
126,00 zł − 100,00 zł = 26,00 zł.
Dlatego poprawna jest odpowiedź: 26,00 zł.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są błędne?
- 126,00 zł to jedynie suma kosztów ("ogółem"), bez rozliczenia zaliczki.
- 32,00 zł sugeruje błąd w dodawaniu/odczycie pozycji (np. nieuwzględnienie lub podwójne ujęcie któregoś kosztu).
- 132,00 zł odpowiada typowemu przeszacowaniu sumy kosztów (np. omyłkowemu dodaniu pozycji, która nie występuje, albo nieprawidłowemu zsumowaniu części przejazdów/dojazdów).
W praktyce kadrowo‑płacowej warto zawsze sprawdzić, czy porównujemy właściwe pola formularza: "Razem/ogółem" dotyczy kosztów, a "Do wypłaty/zwrotu" jest wynikiem po odjęciu zaliczki.
