W ewidencji listy płac kluczowe jest rozróżnienie dwóch etapów: naliczenia oraz wypłaty. Pytanie dotyczy ewidencji wynagrodzenia brutto wynikającego z listy płac, czyli momentu, w którym jednostka rozpoznaje koszt oraz powstanie zobowiązania wobec pracownika.
Poprawny zapis "Dt Wynagrodzenia Ct Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń 6 000 zł" oznacza:
- Dt/Wn "Wynagrodzenia" – ujęcie kosztu wynagrodzeń w ciężar wyniku finansowego,
- Ct/Ma "Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń" – wykazanie zobowiązania wobec pracownika (lub grupy pracowników) do momentu faktycznej wypłaty.
Odpowiedzi zawierające konto "Rachunek bieżący" są nieprawidłowe na etapie naliczenia, ponieważ rachunek bankowy zmienia się dopiero wtedy, gdy następuje faktyczny przelew/wypłata. Samo sporządzenie listy płac nie powoduje jeszcze ruchu środków pieniężnych, a jedynie powstanie zobowiązania.
Warianty z kwotą 5 000 zł wskazują typowy błąd: utożsamienie kwoty brutto z kwotą "do wypłaty" (netto) albo z kwotą po potrąceniach. Pytanie wymaga ujęcia brutto, czyli pełnej wartości wynagrodzenia stanowiącej koszt pracodawcy w części dotyczącej wynagrodzeń pracowniczych.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w treści pada sformułowanie "na podstawie listy płac" i mowa o "wynagrodzeniu brutto", najczęściej szukasz schematu koszt → rozrachunki, a nie koszt → bank. Konto bankowe pojawia się dopiero przy zapłacie.
