Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA HAN2 - STYCZEŃ 2018



PYTANIE NR 32.
Na podstawie zamieszczonego protokołu, który został sporządzony w trakcie inwentaryzacji gotówki w kasie, stwierdzono
Ilustracja przedstawia protokół inwentaryzacji kasy, który jest dokumentem sporządzonym podczas inwentaryzacji gotówki w
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Z protokołu inwentaryzacji porównuje się stan ewidencyjny gotówki ze stanem rzeczywistym stwierdzonym w kasie.
Jeżeli stan rzeczywisty jest niższy od ewidencyjnego, powstaje niedobór równy tej różnicy. W tym przypadku różnica wynosi 50,00 zł, więc stwierdzono niedobór 50,00 zł.

Pełne wyjaśnienie:

W inwentaryzacji gotówki w kasie ustala się, czy ilość pieniędzy faktycznie znajdujących się w kasie (stan rzeczywisty) odpowiada temu, co wynika z zapisów (stan ewidencyjny). Wynik porównania jest ujmowany w protokole.

Niedobór występuje wtedy, gdy stan rzeczywisty jest mniejszy niż stan ewidencyjny. Kwota niedoboru to różnica: stan ewidencyjny − stan rzeczywisty. Jeżeli protokół wskazuje różnicę 50,00 zł na niekorzyść kasy, właściwym wnioskiem jest "niedobór w kwocie 50,00 zł".

Dlaczego pozostałe odpowiedzi są niepoprawne?

  • Niedobór 30,00 zł – to błąd odczytu lub obliczeń; oznacza inną wartość różnicy niż wynika z protokołu.
  • Nadwyżka 30,00 zł – błędnie zmienia zarówno kierunek różnicy (nadwyżka zamiast niedoboru), jak i jej kwotę.
  • Nadwyżka 50,00 zł – poprawna kwota, ale błędna kwalifikacja. Nadwyżka jest wtedy, gdy stan rzeczywisty jest większy od ewidencyjnego.

Wskazówka egzaminacyjna: zawsze najpierw ustal, czy stan rzeczywisty jest większy czy mniejszy od ewidencyjnego, a dopiero potem wybieraj między "niedobór" i "nadwyżka". Na końcu sprawdź, czy kwota różnicy w odpowiedzi dokładnie zgadza się z protokołem (zł i grosze).

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co to jest inwentaryzacja gotówki w kasie?
To procedura sprawdzenia, ile gotówki faktycznie znajduje się w kasie i porównania tego ze stanem wynikającym z ewidencji. Wynik opisuje się w protokole, a ewentualną różnicę kwalifikuje jako niedobór albo nadwyżkę.
Jak odróżnić niedobór od nadwyżki w kasie?
Niedobór jest wtedy, gdy w kasie jest mniej pieniędzy niż wynika z zapisów. Nadwyżka jest wtedy, gdy w kasie jest więcej niż w ewidencji. Kluczowe jest porównanie: stan rzeczywisty vs stan ewidencyjny.
Jak obliczyć kwotę niedoboru na podstawie protokołu?
Najpierw odczytaj z protokołu stan ewidencyjny i stan rzeczywisty. Jeśli rzeczywisty < ewidencyjny, liczysz różnicę: ewidencyjny − rzeczywisty. Otrzymana kwota to wysokość niedoboru wykazanego w protokole.
Dlaczego w zadaniach myli się znak różnicy (nadwyżka vs niedobór)?
Najczęściej z pośpiechu i odwrócenia odejmowania: ktoś liczy "rzeczywisty − ewidencyjny" zamiast sprawdzić, który stan jest większy. Pomaga prosty krok: najpierw porównaj, potem dopiero wykonaj odejmowanie.
Jakie dane są najważniejsze w protokole inwentaryzacji kasy?
Najważniejsze są: data i miejsce inwentaryzacji, skład komisji (jeśli występuje), kwota stanu rzeczywistego, kwota stanu ewidencyjnego oraz wyliczona różnica z opisem, czy jest to niedobór czy nadwyżka. To na tej podstawie wybiera się odpowiedź.
Czy niedobór gotówki zawsze oznacza kradzież?
Nie. Niedobór może wynikać także z błędu w wydawaniu reszty, pomyłki w rozliczeniu utargu, niezaksięgowanego wydatku kasowego, błędu w dokumentach lub omyłki przy przeliczaniu. Egzamin zwykle wymaga poprawnego rozpoznania z protokołu, nie diagnozy przyczyny.
Kiedy powstaje nadwyżka gotówki w kasie?
Nadwyżka powstaje wtedy, gdy stan rzeczywisty gotówki (po przeliczeniu) jest większy od stanu wynikającego z ewidencji. W zadaniach egzaminacyjnych często jest to pułapka: kwota może się zgadzać, ale trzeba jeszcze poprawnie nazwać rodzaj różnicy.
Jakie błędy najczęściej robi się przy odczycie protokołu na egzaminie?
Typowe błędy to: pomylenie wartości (np. 30 vs 50), nieuwzględnienie groszy, niezauważenie, który stan jest ewidencyjny, a który rzeczywisty, oraz automatyczne wybranie "nadwyżka" lub "niedobór" bez sprawdzenia kierunku różnicy.
Czy do takiego zadania potrzebna jest znajomość księgowań?
Zwykle nie. Najczęściej wystarczy umieć odczytać protokół i ustalić, czy różnica jest dodatnia czy ujemna względem ewidencji oraz jaka jest jej wartość. Znajomość księgowań może pomóc w zrozumieniu, ale nie jest konieczna do samego wyboru odpowiedzi.
Jak szybko sprawdzić, czy odpowiedź ma poprawną kwotę i nazwę różnicy?
Zastosuj dwa kroki: (1) porównaj stany: jeśli w kasie jest mniej → niedobór, jeśli więcej → nadwyżka; (2) sprawdź kwotę różnicy z protokołu i dopasuj ją dokładnie (zł i grosze). To ogranicza pomyłki "dobra kwota, zła nazwa".
info

Około 62% zdających odpowiada poprawnie na to pytanie. średnie

W praktyce zawodowej kluczowe jest to, że z protokołu inwentaryzacji porównuje się stan ewidencyjny gotówki ze stanem rzeczywistym stwierdzonym w kasie.Jeżeli stan rzeczywisty jest niższy od ewidencyjnego, powstaje niedobór równy tej różnicy.

Materiały:

  • Materiały dydaktyczne z rachunkowości i dokumentacji obrotu gotówkowego (dział: kasa i inwentaryzacja)
  • Przykładowe wzory protokołów inwentaryzacji kasy oraz ćwiczenia z ustalania różnic
  • Notatki z zasad kontroli wewnętrznej w obszarze kasowym (typowe przyczyny niedoborów/nadwyżek)
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego