W rozliczeniu podróży służbowej kluczowe jest, aby pracować dokładnie na danych z rachunku kosztów (załączonego do zadania). Taki dokument zwykle zawiera wyszczególnione pozycje kosztowe oraz informację o ewentualnej zaliczce pobranej przed wyjazdem.
Ogólny schemat postępowania jest następujący:
- Krok 1: odczytaj wszystkie pozycje kosztów, które w rozliczeniu stanowią należność dla pracownika (np. przejazdy, nocleg, inne udokumentowane wydatki – dokładnie te, które widnieją na rachunku).
- Krok 2: zsumuj kwoty z tych pozycji, zachowując zapis w zł i gr.
- Krok 3: sprawdź, czy pracownik pobrał zaliczkę. Jeżeli tak, to kwota do wypłaty to różnica: należność ogółem pomniejszona o zaliczkę. Jeśli zaliczka była wyższa niż należność, wówczas powstaje kwota do zwrotu.
- Krok 4: porównaj otrzymany wynik z odpowiedziami i wybierz tę, która jest identyczna co do wartości i formatu (dwa miejsca po przecinku).
W tym zadaniu poprawne rozliczenie pozycji z rachunku oraz prawidłowe uwzględnienie zaliczki prowadzi do wyniku 26,00 zł.
Dlaczego pozostałe wartości są błędne? Zwykle odpowiadają typowym pomyłkom: nieuwzględnieniu jednej z pozycji kosztowych, podwójnemu doliczeniu kosztu, błędnemu potraktowaniu zaliczki (dodanie zamiast odjęcia) albo odczytaniu kwoty "należność ogółem" jako "do wypłaty". Na egzaminie warto po obliczeniach wykonać szybki test sensowności: czy wynik jest logiczną różnicą między sumą kosztów a zaliczką oraz czy nie pominięto żadnej pozycji z dokumentu.
