Zadanie polega na wyciągnięciu wniosku wyłącznie z treści notatki służbowej. Notatka służbowa to dokument wewnętrzny, który ma krótko utrwalić ustalenia (np. z rozmowy, spotkania lub zdarzenia) i zawierać konkretne dane: kto, czego dotyczy sprawa oraz jakie ustalenia zapadły.
Stwierdzenie "Hurtownia WERSAL zainteresowana jest nabyciem 1200 szt. piórników." jest prawidłowe, ponieważ odnosi się do kluczowej informacji, która w takich notatkach występuje wprost: wskazania podmiotu oraz konkretnej ilości będącej przedmiotem zainteresowania/ustaleń. To jest typowy, weryfikowalny fakt zapisany w dokumencie.
Odpowiedź "rozmowa z pracownikiem hurtowni przeprowadzona była osobiście." jest nieprawidłowa, gdyż opisuje formę kontaktu. Taki szczegół bywa w notatkach ujmowany, ale tylko wtedy, gdy został jednoznacznie wskazany (np. "rozmowa telefoniczna", "spotkanie osobiste"). Jeśli notatka nie podaje formy, nie wolno jej dopowiadać.
Odpowiedź "autorem notatki jest Pan Krzysztof Owoc Kierownik Działu Zbytu." jest nieprawidłowa, ponieważ dotyczy autorstwa i funkcji. Autor powinien wynikać z nagłówka/podpisu notatki; jeśli dokument tego nie wskazuje albo wskazuje inaczej, nie można przyjmować założeń na podstawie "typowych" stanowisk.
Odpowiedź "dotyczy ona przekazania 1500 szt. piórników do bezpośredniej sprzedaży w sklepie przyzakładowym." jest nieprawidłowa, bo zmienia zarówno liczbę sztuk, jak i cel (przekazanie do sprzedaży zamiast zainteresowania nabyciem). To częsty błąd: pomylenie liczb lub dopisanie celu, którego nie ma wprost w treści.
Wskazówka egzaminacyjna: w takich zadaniach należy wybierać wyłącznie te odpowiedzi, które da się "zacytować" z dokumentu (fakty), a odrzucać te, które są dopowiedzeniem lub interpretacją bez oparcia w tekście.
