KWALIFIKACJA EKA8 - STYCZEŃ 2015

W obsłudze przesyłek poleconych kluczowe jest szybkie i bezbłędne zarejestrowanie numeru nadawczego w systemie informatycznym. W praktyce realizuje się to przez automatyczny odczyt kodu (najczęściej kodu kreskowego) umieszczonego na etykiecie lub potwierdzeniu nadania. Do tego celu służy skaner (czytnik) kodów, który działa jak urządzenie wejściowe: po zeskanowaniu przekazuje do komputera ciąg znaków odpowiadający identyfikatorowi przesyłki.

Dlaczego rozwiązanie skanerem jest właściwe?

• Szybkość – pojedynczy skan trwa ułamki sekundy, co ma znaczenie przy obsłudze wielu przesyłek.
• Mniejsza liczba błędów – unika się literówek i przestawień cyfr typowych przy ręcznym wpisywaniu numerów.
• Standaryzacja procesu – skan jest jednoznacznym zdarzeniem rejestrowanym w systemie, wykorzystywanym później do śledzenia.

Dlaczego pozostałe typowe urządzenia spotykane na stanowisku pracy nie spełniają tej funkcji?

• Drukarka służy do drukowania potwierdzeń, etykiet lub dokumentów, ale nie wprowadza numeru przesyłki do systemu przez odczyt.
• Waga jest używana do ustalania masy przesyłki i naliczania opłaty; może być podłączona do komputera, lecz nie odczytuje numeru nadawczego z kodu.
• Inne czytniki (np. do kart) mogą wprowadzać dane, ale dotyczą identyfikacji płatności lub użytkownika, a nie numeru przesyłki poleconej.

Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu pojawia się "wprowadzanie numeru nadawczego do systemu" i jednocześnie odniesienie do urządzeń/zdjęć, najczęściej chodzi o skaner kodów używany do rejestracji i śledzenia przesyłek.