W typowym ujęciu procesu informacyjnego w przedsiębiorstwie (także logistycznym) dane są najpierw pozyskiwane (zbierane z dokumentów i systemów), następnie przetwarzane (organizowane i zamieniane w informację), a potem wykorzystywane, udostępniane lub archiwizowane. Dlatego brakującym etapem w schemacie jest "przetwarzanie danych" – to właśnie moment, w którym surowe zapisy (np. ilości, indeksy, lokalizacje, czasy operacji) są sprawdzane, łączone i analizowane tak, by można było na ich podstawie podjąć decyzje.
Odpowiedź "pozyskiwania danych" jest niepoprawna, ponieważ opisuje etap wcześniejszy: samo zarejestrowanie lub zebranie danych (np. skan kodu, wpis do dokumentu PZ/WZ, odczyt z terminala) nie daje jeszcze informacji zarządczej bez dalszej obróbki.
Odpowiedź "poszukiwania danych" brzmi intuicyjnie, ale jest terminem potocznym. W modelach etapów procesu informacyjnego zwykle nie występuje jako odrębny, standardowy etap – "szukanie" może być czynnością pomocniczą użytkownika, a nie elementem procesu przetwarzania danych.
Odpowiedź "opisywania danych" również nie jest właściwa jako brakujący etap. Opis (np. nadanie atrybutów, metadanych, klasyfikacji) może być częścią porządkowania danych, ale rdzeniem etapu jest przetwarzanie: walidacja, grupowanie, przeliczanie, raportowanie i przygotowanie informacji dla magazynu/transportu.
Na egzaminie warto zapamiętać: dane + obróbka = informacja. Jeśli w schemacie widać przejście od "zebranych danych" do "informacji dla decyzji", najczęściej chodzi o etap przetwarzania.
