W sytuacji, gdy na fakturze zakupu występuje literówka w nazwie firmy nabywcy, mamy do czynienia z błędem formalnym w danych identyfikacyjnych nabywcy. Takie pomyłki (np. w nazwie, imieniu i nazwisku, adresie czy innych danych formalnych) co do zasady koryguje się notą korygującą, którą wystawia nabywca.
Odpowiedź "notą korygującą wystawioną przez nabywcę" jest poprawna, ponieważ to właśnie ten dokument służy do prostowania drobnych błędów formalnych na fakturze dotyczących nabywcy, bez konieczności wystawiania faktury korygującej przez sprzedawcę. Trzeba pamiętać o wymogu proceduralnym: nota korygująca wymaga akceptacji sprzedawcy (może to być podpis, e-mail lub inna forma potwierdzenia).
Pozostałe propozycje są nieprawidłowe z następujących powodów:
- "nową fakturą wystawioną przez sprzedawcę" – w praktyce nie "wystawia się nowej" faktury do tej samej transakcji tylko dlatego, że jest literówka; stosuje się korektę dokumentu (nota lub faktura korygująca) zgodnie z zasadami.
- "notą księgową wystawioną przez nabywcę" – nota księgowa nie jest instrumentem do korygowania danych na fakturze VAT; służy innym celom ewidencyjnym/rozliczeniowym.
- "duplikatem faktury wystawionym przez sprzedawcę" – duplikat odtwarza fakturę w razie jej zagubienia lub zniszczenia, a nie poprawia błędów w treści; duplikat powiela te same dane, więc nie usuwa literówki.
Na egzaminie warto zapamiętać prostą zasadę: drobne błędy formalne w danych nabywcy → nota korygująca (nabywca + akceptacja sprzedawcy), a zmiany wpływające na wartości/kwoty podatku → faktura korygująca (sprzedawca).
