Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA1 - CZERWIEC 2008



PYTANIE NR 25.
Nadanie dowodowi księgowemu numeru, pod którym ma być księgowany, ustalenie daty, pod jaka ma być dokonany zapis, wskazanie konta i strony zaksięgowania operacji nosi nazwę
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Dekretacja to czynności wykonywane na dowodzie księgowym przed ujęciem w księgach: nadanie numeru księgowego, wskazanie daty zapisu oraz określenie kont i strony księgowania (Wn/Ma). Pozostałe pojęcia dotyczą raczej porządkowania, kontroli lub przepływu dokumentów, a nie przypisania kont i stron zapisu.

Pełne wyjaśnienie:

Prawidłowa odpowiedź: dekretacja.

Dekretacja to opisanie dowodu księgowego w taki sposób, aby można było wykonać zapis w księgach rachunkowych. W praktyce obejmuje m.in. nadanie numeru, pod którym dokument będzie księgowany, ustalenie daty ujęcia w ewidencji oraz wskazanie, na jakich kontach ma zostać dokonany zapis i po której stronie (Wn/Ma). Jest to więc bezpośrednie "przypisanie" dokumentu do konkretnego zapisu księgowego.

Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?

  • Segregacja oznacza porządkowanie i grupowanie dokumentów (np. według rodzaju, dat, numerów), ale sama w sobie nie polega na wskazaniu kont księgowych ani stron zapisu. To czynność organizacyjna, nie księgowa.
  • Kontrola (np. formalna, rachunkowa, merytoryczna) dotyczy sprawdzenia poprawności dokumentu i zasadności operacji. Może poprzedzać dekretację, ale nie jest tym samym co nadanie kont i określenie strony zapisu.
  • Obieg dokumentów opisuje drogę dokumentu w jednostce (kto tworzy, kto zatwierdza, kto przekazuje dalej). Obieg może być elementem procedur kancelaryjnych/organizacyjnych, natomiast nie zastępuje dekretacji jako kwalifikacji dokumentu do konkretnego zapisu w księgach.

Wskazówka egzaminacyjna: jeżeli w treści pojawiają się jednocześnie: konto i strona księgowania, to niemal zawsze pytanie dotyczy dekretacji (czyli przygotowania dokumentu do zapisu Wn/Ma), a nie samego porządkowania lub kontroli.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co to jest dekretacja dowodu księgowego?
Dekretacja to opisanie dowodu księgowego tak, aby dało się go zaksięgować: nadaje się numer księgowy, wskazuje datę ujęcia oraz określa konta i stronę zapisu (Wn/Ma). To etap bezpośrednio przygotowujący dokument do wprowadzenia do ewidencji.
Jakie elementy zwykle obejmuje dekretacja?
Najczęściej obejmuje: numer, pod którym dokument będzie księgowany, datę zapisu w księgach oraz wskazanie kont księgowych i strony zapisu (Wn/Ma). W praktyce dekretacja bywa też uzupełniana o podpis/akceptację osoby dekretującej, zależnie od procedur jednostki.
Dlaczego dekretacja nie jest tym samym co kontrola dokumentu?
Kontrola polega na sprawdzeniu poprawności i zasadności dokumentu (np. formalnej, rachunkowej, merytorycznej). Dekretacja natomiast wskazuje, jak ująć operację w księgach: na jakich kontach i po której stronie. Kontrola może poprzedzać dekretację, ale to różne czynności.
Co oznacza strona księgowania Wn i Ma w dekretacji?
Wn (Winien) i Ma (Ma) to strony konta, które pokazują kierunek zapisu. W dekretacji wskazuje się, czy dane konto ma zostać obciążone (Wn) czy uznane (Ma). To kluczowe, bo decyduje o prawidłowym ujęciu operacji gospodarczej w ewidencji.
Czy segregacja dokumentów może zastąpić dekretację?
Nie. Segregacja to porządkowanie dokumentów (np. według rodzaju lub dat), czyli czynność organizacyjna. Dekretacja wymaga decyzji księgowej: przypisania kont i stron zapisu oraz ustalenia daty ujęcia. Samo uporządkowanie dokumentów nie mówi, jak je zaksięgować.
Kiedy wykonuje się dekretację w obiegu dokumentów?
Dekretację wykonuje się przed wprowadzeniem dokumentu do ksiąg rachunkowych, zwykle po sprawdzeniu dokumentu (kontrola formalna/rachunkowa/merytoryczna) i po zatwierdzeniu do realizacji. Dopiero po dekretacji dokument jest gotowy do zaksięgowania w systemie.
Jak odróżnić "obieg dokumentów" od "dekretacji" na egzaminie?
Obieg dotyczy drogi dokumentu w jednostce (kto przekazuje, kto zatwierdza, gdzie trafia). Dekretacja dotyczy treści księgowej na dokumencie: konto, strona Wn/Ma, data zapisu, numer księgowy. Jeśli w pytaniu pada "konto" i "strona zapisu", chodzi o dekretację.
Jakie błędy najczęściej popełnia się przy dekretacji?
Typowe błędy to: wskazanie niewłaściwych kont, odwrócenie stron Wn/Ma, przyjęcie nieprawidłowej daty ujęcia oraz brak spójności między opisem operacji a dekretacją. Na egzaminie często myli się dekretację z kontrolą, bo obie występują "przed księgowaniem".
Czy dekretacja zawsze oznacza nadanie numeru księgowego?
W praktyce bardzo często tak, bo numer ułatwia identyfikację zapisu i powiązanie dokumentu z ewidencją. Jednak szczegółowy zakres dekretacji może zależeć od przyjętych procedur w jednostce i stosowanego systemu. Istotą dekretacji jest przede wszystkim wskazanie kont i strony zapisu.
Jak przygotować się do pytań o dekretację na egzaminie?
Ucz się rozpoznawać słowa-klucze: "konto", "strona zapisu", "Wn/Ma", "data ujęcia", "numer księgowania". Przećwicz też odróżnianie pojęć: kontrola (sprawdzenie), obieg (droga dokumentu), segregacja (porządkowanie), dekretacja (kwalifikacja do zapisu w księgach).
info

Statystycznie 56% uczniów zna prawidłową odpowiedź. średnie

Według specjalistów z branży: "Dekretacja to czynności wykonywane na dowodzie księgowym przed ujęciem w księgach: nadanie numeru księgowego, wskazanie daty zapisu oraz określenie kont i strony księgowania (Wn/Ma)."

Materiały:

  • Podstawy rachunkowości – rozdziały o dowodach księgowych i dekretacji
  • Materiały dydaktyczne z rachunkowości budżetowej/finansów publicznych (w zakresie pojęć: dowód, dekretacja, ewidencja)
  • Słownik terminów rachunkowości (hasła: dekretacja, dowód księgowy, ewidencja)
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego