Pytanie dotyczy uporządkowanego zbioru informatycznych nośników danych, na których znajduje się dokumentacja w postaci elektronicznej. Kluczowe jest rozróżnienie dwóch poziomów:
- dokumentacja – treść (informacja, zapis dokumentów),
- nośniki danych – fizyczne lub logiczne media, na których ta treść jest zapisana.
Określenie "Skład informatycznych nośników danych" odpowiada definicji z pytania, bo wskazuje, że przedmiotem zbioru są właśnie nośniki, a cechą wyróżniającą jest ich uporządkowanie oraz fakt, że zawierają dokumentację elektroniczną.
Odpowiedź "Zbiór usystematyzowanych dokumentów" jest myląca, ponieważ przesuwa akcent na same dokumenty (treść), a pytanie dotyczy zbioru nośników, czyli tego, na czym dokumenty są zapisane. W praktyce archiwalnej to ważne: inaczej opisuje się teczki/serie akt, a inaczej nośniki i ich zawartość.
Odpowiedź "Rzeczowy skład dokumentów" sugeruje układ rzeczowy (tematyczny) i odnosi się do porządkowania akt według treści, a nie do ewidencji nośników informatycznych. To typowy błąd wynikający z przenoszenia na dokumentację elektroniczną nawyków z porządkowania papieru.
Odpowiedź "Skład chronologiczny" odnosi się do porządkowania według czasu (chronologii). Sam przymiotnik "chronologiczny" nie definiuje jednak zbioru nośników danych i nie oddaje istoty pojęcia z pytania. Może opisywać sposób ułożenia dokumentów, ale nie jest nazwą dla zbioru informatycznych nośników danych.
Wskazówka egzaminacyjna: w pytaniach definicyjnych podkreśl słowa kluczowe. Tutaj są to: "nośniki danych" oraz "dokumentacja elektroniczna". Odpowiedź poprawna musi zawierać element odnoszący się do nośników, a nie wyłącznie do dokumentów jako treści.
