Foliacja oznacza numerowanie kolejnych kart (liści) w jednostce archiwalnej. Jest to praktyka porządkowa, która pomaga kontrolować kompletność akt, wykrywać braki oraz precyzyjnie wskazywać miejsce w dokumentacji (np. w trakcie kwerendy lub udostępniania).
Dlaczego nie "paginacja"? Paginacja odnosi się do numerowania stron. W praktyce różnica wynika z tego, czy liczysz kartę jako jeden element (liść), czy każdą stronę osobno. W pytaniu użyto sformułowania "kolejnych kart", więc właściwym terminem jest foliacja.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są błędne?
- Datowanie to ustalanie lub wpisywanie dat (np. powstania dokumentu), a nie nadawanie numeracji kartom/stronom.
- Stemplowanie polega na znakowaniu dokumentów pieczęcią/stemplem (np. wpływu), co nie jest równoznaczne z numerowaniem kart.
Wskazówka egzaminacyjna: zapamiętaj parę pojęć: "folio" kojarz z kartą (liściem), a "pagina" ze stroną. Jeśli w treści pojawia się "karta/liść" – myśl o foliacji; jeśli "strona" – o paginacji.
