Pytanie sprawdza umiejętność czytania ze zrozumieniem zawiadomienia, czyli wyłowienia z pisma informacji kluczowych dla odbiorcy: kiedy, gdzie i w jakim celu ma się odbyć dane wydarzenie.
W dokumencie wprost zapisano, że zebranie członków spółdzielni odbędzie się 10.06.2011 r. oraz że miejscem spotkania jest świetlica osiedlowa przy ul. Żelaznej 26. W kolejnym zdaniu wskazano cel: przedstawienie sprawozdania z działalności zarządu za I kwartał 2011 r. Z tego wynika, że zawiadomienie informuje o dacie, miejscu i celu zebrania.
Pozostałe odpowiedzi są niepoprawne, bo odnoszą się do informacji, których w piśmie nie ma albo mylą elementy dokumentu:
- "o adresie internetowym spółdzielni mieszkaniowej" – w nagłówku są dane adresowe, telefon i faks, ale brak wskazanego adresu WWW jako treści zawiadomienia o zebraniu.
- "o składzie zarządu spółdzielni" – podpis prezesa potwierdza autora pisma, ale nie stanowi listy członków zarządu.
- "o terminie składania wniosków do zarządu" – dokument mówi o zebraniu i jego celu, nie zawiera procedury ani terminów składania wniosków.
Wskazówka egzaminacyjna: zwróć uwagę na typową pułapkę dwóch dat. Data w nagłówku to często data sporządzenia pisma, a w treści znajduje się data wydarzenia. Odpowiedź powinna wynikać z treści właściwej zawiadomienia, a nie z samych danych nagłówkowych.